Office Killer

2023-06-19 10:27:06 Пользоваться средством замены текста в Word умеет, наверное, все. Но не все знают, что при замене можно ориентировать не только на сам текст, но и на его форматирование. Например, можно заменить нужное слово только в том случае, если оно выделено красным жирным шрифтом.

Текст, который будет вставлен после замены, тоже можно сразу настроить в соответствии с требуемым форматом. Указать шрифт, цвет, размер и другие необходимые параметры.

#W_Начало_работы Открыть/Комментировать

2023-06-15 11:25:32 Компаниям, которые еще не начали использовать искусственный интеллект, скоро придется догонять тренд.
Как не оказаться в числе отстающих, узнайте на бесплатном вебинаре 20 июня в 11:00 мск.

На мероприятии:
представитель оборонного предприятия поделится, почему руководство даже не стало рассматривать систему без интеллекта;
эксперт Directum расскажет, какие перспективы открывает умная система для бизнеса;
также объяснят, в чем преимущества интеллекта из «коробки» перед отдельными сервисами распознавания и обработки.

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы не пропустить вебинар. Открыть/Комментировать

2023-06-15 10:38:06 Когда копируете слайды между презентациями, в которых используются разные темы, важно выбрать правильный способ вставки.

Если надо, чтобы слайд принял оформление новой презентации, то выбираем "Использовать конечную тему". Но в таком случае слайд может выглядеть намного хуже, чем в оригинале, из-за смены шрифтов и цветовой гаммы.

Если же нужно, чтобы слайд остался без изменений, то выбираем "Сохранить исходное форматирование". При этом слайд может сильно выбиваться из общего оформления вашей презентации. Помните об этом.

#PP_Начало_работы Открыть/Комментировать

2023-06-12 11:17:06 Многие пользователи путают пониятие Интервал между абзацами и междустрочный интервал. Второй можно настроить через выпадающий список на вкладке "Главная", а первый обычно настраивают в окне "Абзац".

Можно указать интервал "Перед" и "После" абзаца. Когда друг за другом идут абзацы, для которых настроены оба интервала, их размер не суммируется! Срабатывает только один интервал из двух (тот, для которого задано большее значение). А вот междустрочный интервал последней строки абзаца суммируется со значением интервала "После". Эти нюансы стоит учитывать.

Ну а если вы активно работаете со стилями, то полезной окажется опция "не добавлять интервал между абзацами одного стиля".

#W_Начало_работы Открыть/Комментировать

2023-06-09 11:07:06 В маркированных и нумерованных списках мы можем делить абзацы на вложенные уровни. Если задать для такого текста анимацию и указать стандартную настройку "По абзацам", то все вложенные уровни будут анимироваться вместе со своим внешним (самым верхним) абзацем.

Но можно настроить и отдельную анимацию для каждого вложенного абзаца. Делается это в окне "Параметры анимации" на вкладке "Эффекты текста". Укажите нужный уровень, до которого абзацы должны обрабатываться самостоятельно, и получите раздельную анимацию.

#PP_Анимации Открыть/Комментировать

2023-06-06 10:28:06 Помимо простого ответа на письмо вы можете быстро создать собрание с деталями из нужного письма и тут же отправить приглашение всем, кто был в его адресатах.

Для этого вместо кнопок "Ответить" и "Ответить всем" надо кликнуть кнопку дополнительных опций и там выбрать "СОбрание". Ну а все дальнейшие шаги выполняются как обычно. Задаём дату и время, место (если нужно) и текст ответного сообщения. После отправки собрание появится у вас в календаре.

#O_Календарь Открыть/Комментировать

2023-06-04 17:39:06 При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.

Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.

#O_Календарь Открыть/Комментировать

2023-05-30 15:14:11 Запускать анимации можно не только автоматически или кликом на любом месте слайда. Можно делать это по триггеру, установленному на любой объект. Клик на таком объекте запустит анимацию (причем не обязательно этого же объекта).

При установке триггера надо выбрать объект по его имени. Чтобы это было проще сделать, можно отобразить "Область выделения" с помощью вкладки "Главная" и на ней в списке объектов увидеть нужное название. У анимаций, настроенных на триггер, порядковый номер в прямоугольнике будет заменен на значок молнии.

Если в процессе демонстрации вы не кликнете на объект-триггер, то анимация так и не будет запущена.

#PP_Анимации Открыть/Комментировать

2023-05-26 13:33:06 Создавать колонки в Word очень просто. Даже если их нужно расположить среди сплошного обычного текста. Достаточно выделить абзацы, которые надо разместить в две/три или более колонок, и указатать на вкладке Макет соответствующее количество.

Единственный нюанс - начало второй/третьей и прочих колонок в нужном месте. Это контролируется с помощью вставки Разрыва колонки на той же вкладке Макет в списке команд Разрывы.

#W_Макет Открыть/Комментировать

2023-05-23 10:14:06 Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы.

Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля.

#W_Абзац Открыть/Комментировать