​Вакансия #администратор Компания: Uniskillz Москва З | Вакансии

​Вакансия #администратор

Компания: Uniskillz

Москва

Задача:
-Прием входящих телефонных звонков;
-Встреча посетителей и презентация пространства;
-Прием заявок от клиентов пространства;
-Оформление и выдача пропусков;
-Подготовка переговорных комнат к проведению мероприятий;
-Сопровождение мероприятий на территории пространства во время их проведения;
-Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, заключение договоров;
-Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, питьевой воды и продуктов для бара, уборки;
-Выполнение других поручений руководителя;
-Выставление счетов для оплаты;
-Уведомление пользователей об оплате;
-Ежедневная подготовка офиса к работе (проверка офиса на чистоту, проверка расходных материалов (вода, концелярии, чай, кофе);
-Составление договоров с резидентами;
-Ведение кассового учета;
-Презентация мобильного приложения для резидентов;

Требование:
-Уверенный пользователь ПК, умение пользования оргтехникой;
-Доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, грамотная речь, желание работать с людьми;
-Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, администратор);

Оплата:
-от 35.000 руб

Связь: @kseniayann