БИЗНЕС ЕСТЬ, РАБОТЫ ХОТЬ ОТБАВЛЯЙ, а ДЕНЬГИ ГДЕ??? С таким зап | Ресурс для жизни и бизнеса с Natale

БИЗНЕС ЕСТЬ, РАБОТЫ ХОТЬ ОТБАВЛЯЙ, а ДЕНЬГИ ГДЕ???
С таким запросом пришел ко мне один из собственников.

Если вы любите читать «скучные» посты, то сегодня будет именно такой - про цифры и приведение в порядок системы работы конкретного бизнеса.

Озвучиваю детали и цифры с согласия собственников.
Аркадий. Один из трех собственников в офлайн бизнесе (сфера зачистка объектов после окончания строительства). Его доля участия в уставном капитале 30%. Он же - генеральный директор.

С чего начали сотрудничество:
Последние 4 месяца компания расширила договорной портфель.
При том, что выручка увеличилась Х2, прибыль в деньгах осталась на прежнем уровне.
До этого год работали с чистой прибылью не менее 15-20%. После двукратного увеличения объемов, прибыль стала 5-7%.
Бухгалтерия и подбор персонала на аутсорсинге.

Цель: увеличить чистую прибыль компании в 3 раза.

Оцифровали весь бизнес
Что увидели:
Постоянные кассовые разрывы (т.е. после выполнения работ забыли отслеживать оплаты). Бухгалтерия (аутсорсинг) по договору не была обязана заниматься дебиторской задолженностью)
Из за кассовых разрывов часто использовали банковский овердрафт и не анализировали расходы по уплате процентов за его использование. Зачастую самостоятельно забывали зачислять на овердрафтный счет деньги, поэтому банк проводил эту операцию самостоятельно, снимая большие проценты.
Вновь из за кассовых разрывов оплата труда персоналу производилась по возможности, а не по системе 2 раза в месяц, что в свою очередь привело к текучке.
Из за текучки персонала, необходимость постоянного подбора новых сотрудников и обучение - это вновь дополнительные расходы.
Дивиденды выплачивались ежемесячно. И это была еще одна причина пользоваться банковским овердрафтом для нужд компании.

Промежуточные результаты:
Составили финансовый план на основе имеющейся договорной базы с заказчиками и желаемом размере прибыли.
Посчитали расходы
- на оплату %% по овердрафтам,
- подбор и обучение персонала.
Проанализировали договор с компанией, предоставлявшей бухгалтерские услуги.
Создали график выполнения работ на ближайшие 6 месяца. На основе этого графика и финансового плана появился понятный бюджет движения денежных средств (БДДС)

Итог:
Дополнили функцион для аусторсинговой бухгалтерии
- сбор дебиторской задолженности
- выгрузка всей информации в БДДС раз в неделю
Отредактировали договоры с заказчиками, внесли поправку о начале выполнения работ на условиях минимального авансирования.
Доработали график работ и БДДС после согласования с заказчиками об оплатах.
После переговоров с двумя другими собственниками, было принято коллегиально решение о необходимости создания резервного фонда и выплате дивидендов раз в квартал.
Разработали и ввели KPI для линейных сотрудников, что позволило увеличить заинтересованность персонала в качестве и сроках выполнения работ и сократить его количество.
Изменили юридическую систему работы компании.
Ввели еженедельные проверки план - факт по фин плану и БДДС.
Спустя 3 месяца прибыль выросла до 20%, при этом появился резервный фонд.

Для собственников важнее всего - прибыль!!!!!!
Из данного примера можно увидеть, что пока прибыль не упала (читай в фин-хоз деятельности не наступил хаос), никто не осознавал, что необходимо заняться наведением порядка.

Теперь Аркадию, в режиме четкого понимания текущей ситуации, легко управлять работой компании в целом.
Он искусно дирижирует, имея под рукой актуальные информацию из Табличек с цифрами.

Оставьте ваши комментарии, был ли интересен пост.