Нет вывески на новом адресе фирмы? Налоговая откажется регистр | Налоговые адвокаты

Нет вывески на новом адресе фирмы? Налоговая откажется регистрировать новый адрес

Компания «Сталь» обратилась в налоговую с заявлением о внесении в ЕГРЮЛ изменой в связи со сменой юридического адреса. Налоговая решила проверить адрес и отправила туда проверяющего. Тот не увидел никаких табличек и других опознавательных знаков. Также он не нашёл сотрудников офиса. И отправился восвояси. Затем налоговая отправила письмо компании для подтверждения места нахождения по спорному адресу. Письмо с почты никто не забрал. В итоге инспекция отказала во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Фирма обратилась в суд и выиграла в трёх инстанциях, потому что:
отсутствие детальных элементов адреса и вывесок на дверях не свидетельствуют о фактическом отсутствии юрлица по заявленному адресу;
единственным работником фирмы был директор. И он в момент проверки был в командировке. Есть билеты и бронь гостиницы, подтверждающие это. Единоразовое отсутствие работников не может быть достаточным доказательством недостоверности адреса;
арендодатель подтвердил факт реального нахождения компании по указанному адресу. Подтвердили это и платежи за аренду, которые перечислялись со счета компании на счет арендодателя;
почтовую корреспонденцию фирма получает по старому адресу, так как новый ещё не зарегистрирован;
у компании открыты счета в нескольких банках и 2 автомобиля, отчётность сдаёт вовремя и не с нулевыми показателями. То есть ведёт фактическую деятельность.

Комментарий Налоговых адвокатов: когда компания переезжает, лучше, чтобы на новом адресе была табличка с названием компании и телефоном директора, чтобы проверяющий от инспекции мог связаться с директором, если тот не в офисе. Так риск попасть в подобную ситуацию будет значительно меньше.

Конечно, в этом деле налоговая не права: было очевидно, что компания ведёт реальную деятельность (счета в банках, 2 авто, ненулевые декларации), да и реальность нового адреса подтверждалась арендодателем и платежами за аренду.

Но, повторимся, чтобы таких ситуаций не было, лучше иметь табличку с названием компании и телефоном директора.

Дело № А65-16289/2021