АССИСТЕНТЫ предпринимателей ӏ Надежда Дубровская | Делегируй правильно

2023-03-14 13:40:27 Перевозим вещи в новую квартиру Открыть/Комментировать

2023-03-11 18:58:34 Ближе и ближе к переезду

Мне уже привезли кухню

Столешница не вмещалась в лифт, поэтому пришлось поднимать на 17 этаж по лестнице. Это вышло дороже, чем я ожидала

Честно сказать, меня это расстроило, так как уже надоели траты на квартиру

В целом, все затягивается, так как делаем все своими ручками

Но я стараюсь делать все как можно быстрее, чтобы уже наконец-то переехать в свою квартиру

И тратить только на себя, а не на квартиру Открыть/Комментировать

2023-03-10 15:42:15 Открыть/Комментировать

2023-03-08 11:56:24 Милые девушки, поздравляю Вас с 8 марта

Пусть каждый день будет для Вас праздником

Сияйте и дарите себе и своим мужчинам улыбку!

Обнимаю каждую из Вас, вы прекрасны!!! Открыть/Комментировать

2023-03-07 19:27:31 5 программ для ведения рабочих задач

Мы ежедневно сталкиваемся с огромным количеством задач, и все это сложно (а то и невозможно) удержать в голове

Чтобы рабочий процесс не страдал, можно структурировать задачи в этих сервисах

Notion

Сервис объединяет все ваши дела и информацию в одном месте. В Notion можно создавать todo-листы и планировать время, создавать свою базу данных, вести проекты и организовывать задачи.

Trello

В Trello можно создать виртуальную доску с карточками, к карточкам добавить участников, метки, чек-лист, срок исполнения, вложения

Очень удобен для работы над проектами в небольших командах

Google Календарь

В приложении удобно сортировать задачи по дням и времени.

Крутая фишка - мероприятия из google календаря автоматически импортируются в ваш календарь на телефоне, а вы получаете напоминания - так точно ничего не забудется

Todoist

В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты.

Также в приложении можно создавать шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки

Microsoft To-Do

Сервис имеет простой интерфейс, но при этом имеет много полезных функций: вы можете создавать повторяющиеся задачи и включать напоминания. Задачи можно разбивать на шаги, дополнять комментариями, объединять в списки

А какие сервисы используете вы для работы? Открыть/Комментировать

2023-03-06 19:20:40 Влияет ли размер зарплаты на продуктивность

В этом посте я писала о своем наблюдении - кандидаты на вакансию с большой зп не инициативные и незамотивированные

Есть интересное исследование на эту тему

В 2013 году в Гарвардской школе бизнеса исследователи разместили вакансию на бирже фриланса, а соискателей поделили на 2 группы

- первым назначили ставку 3 доллара в час
- вторым - 4 доллара в час

Однако первой группе позже объявили, что их зарплата повышается до 4 долларов в час

В итоге, люди, которым пообещали прибавку, делали задания интенсивнее и качественнее

То есть повышение зарплаты мотивирует сотрудников больше, чем изначально высокая зп

Но вы ведь не можете постоянно повышать зарплату для эффективности работника

Важна еще и нематериальная мотивация. Здесь написала, чем можно мотивировать ассистента помимо зарплаты Открыть/Комментировать

2023-03-03 16:12:52 Что меня шокирует при найме ассистентов

Сегодня мы проводили собеседование на вакансию с очень неплохой для ассистента зарплатой. Но сложилась следующая ситуация

Во-первых, пришло меньше людей, чем планировались. В целом, это нормально, доходимость почти никогда не бывает 100%. А два человека и вовсе молча вышли из конференции

Во-вторых, мы попросили кандидатов рассказать о себе с фокусом на вакансию, но они не могли ничего рассказать. Нужно было ВЫТЯГИВАТЬ информацию

На других собеседованиях, где зарплата значительно ниже, ассистенты более инициативные - сразу подробно рассказывают о себе, так как хотят получить эту работу

При этом на собеседованиях на вакансии с высокой зарплатой кандидаты часто показывают себя незаинтересованными

Вывод: если вы поставите высокую зарплату, это не гарантирует, что к вам придут лучшие

Но одна из задач нашей работы - отсеить этих людей. А дальше мы продолжаем искать подходящих

И это еще раз подчеркивает важность собеседования - с помощью него мы видим заинтересованность кандидата в работе

Были ли у вас такие ситуации? Как вы с этим справляетесь? Открыть/Комментировать

2023-03-03 15:29:13 Сегодня провели собеседование на необычную вакансию - ассистент службы доставки еды

После этого собеседования я поняла, что меня иногда шокируют некоторые кандидаты. Напишу об этом в следующем посте Открыть/Комментировать

2023-02-27 19:59:26 Что помогло мне быстро развиваться в своем деле

Когда я работала ассистентом в лайке, иногда меня просили помочь найти ассистента

Но я не была уверена, что смогу. Мне казалось, что я еще плохо знаю эту нишу. Запросы на поиск были, но я их игнорировала и отказывалась

Я пробовала другие ниши, но однажды знакомый на мероприятии попросил помочь с поиском ассистента. Так мы и начали постепенно работать

А вскоре я сделала первую продажу

Начать подбирать и адаптировать ассистентов и продолжить развиваться в этой деятельности мне помогли:

Знания и опыт. Я сама была ассистентом, а также у меня самой работал ассистент, когда я занималась одеждой. Я знаю эту нишу как со стороны ассистента, так и со стороны руководителя
Поддержка от родителей. Они всегда поддерживали мои идеи и никогда не навязывали работу в найме
Осознание своей экспертности. Я поняла, что эксперт - это тот, к которому обращаются люди с целью решить их запрос

Так я постепенно пришла к делу, которое мне нравится и легко получается Открыть/Комментировать

2023-02-24 14:21:17 АССИСТЕНТ ВЫГОРАЕТ

Выгорание может проявляться в срыве дедлайнов, невнимательности, безынициативности, грубом или циничном общении с коллегами или клиентами

Если ассистент испытывает эмоциональное выгорание - это плохо не только для него самого, но и для бизнеса. Так как человек, который испытывает эмоциональное выгорание, думает о задачах компании в последнюю очередь. 

Для начала вы можете просто провести с ним личную беседу. Иногда обычный разговор позволяет вскрыть проблему.

Внимательно относитесь к изменениям в поведении и настроении человека. Допустим, сотрудник был пунктуальным и ответственным, но вдруг начал опаздывать и срывать дедлайны без объективной причины.

Это повод для разговора: спросите, что случилось, почему его поведение изменилось и чем помочь.   

Чтобы ассистент остался работать с вами в долгосрок, важно отслеживать такие моменты Открыть/Комментировать