Как обезопасить себя от махинаций с использованием электронной подписи?
В УФНС России по Хабаровскому краю рассказали, что в налоговые органы края все чаще обращаются граждане с жалобами о фактах регистрации на них юридических лиц, с использованием ЭЦП, без их согласия. Самостоятельно они не регистрировали фирмы, не были в налоговом органе, не подавали документы для регистрации через электронные сервисы, не обращались к нотариусу за оформлением доверенности, не получали ЭЦП. Тем не менее, они числятся учредителями и/или руководителями порой в нескольких организациях и узнают об этом из полученных писем налоговых органов с требованиями уточнить адрес нахождения организации или уплатить задолженность, представить пояснения по НДС.
Выдача ЭЦП по фиктивным документам для регистрации ЮЛ и ИП -
самое распространённое нарушение в сфере незаконного использования цифровых подписей. Мошенники получают ЭЦП по поддельным документам и доверенностям, для этого им достаточно знать паспортные данные человека.
С ЭЦП физического лица злоумышленники могут
подписать любые документы: от имени владельца подписи могут через сайт ФНС России подать документы для регистрации юридического лица, так как личное присутствие гражданина - учредителя при подаче заявления в электронной форме не требуется. Мошенники с помощью ЭЦП
могут возместить НДС организации, ликвидировать компанию или вывести из нее денежные средства.
Вместе с тем защитить себя от махинаций с ЭЦП можно. Что для этого нужно?
никому никогда не передавать свою ЭЦП (если Вы ее получали сами) и не давать доступ к компьютеру с электронной подписью;
сменить заводской пин-код на носителе электронной подписи и никому его не сообщать;
внимательно относиться к документам - не оставлять паспорт, учредительные документы компании или их копии, сканы в общедоступных местах и стараться не передавать их третьим лицам;
регулярно посещать личный кабинет на сайте Госуслуг или просматривать информацию на сайте ФНС России, где можно увидеть, если кто-то подаст неверные данные или зарегистрирует компанию от Вашего имени;
можно запретить регистрацию юридических лиц без личного присутствия. Для этого в регистрирующий орган нужно подать возражение относительно предстоящей государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ - заявление по форме № 38001. Бланк можно скачать на сайте ФНС России.
Юридическим лицам, чтобы обезопасить себя, рекомендуют не забывать отзывать сертификат электронной подписи при увольнении сотрудника, который мог подписывать документы от имени компании.
Что делать, если Вы уже стали жертвой махинаций с ЭЦП и на Вас зарегистрированы организации?
нужно подать в регистрирующий орган заявление о недостоверности сведений о себе ЕГРЮЛ (форма № 34001) и возражение по форме № 38001, а также жалобу о том, что перечисленные организации Вы не регистрировали и ЭЦП не оформляли;
подать заявление в полицию или в прокуратуру об обнаруженных фактах регистрации на Ваше имя юридических лиц;
направить в Удостоверяющий центр, где была получена ЭЦП, заявление на отзыв сертификата электронной подписи, чтобы никто больше не смог ей воспользоваться.
@Mytar_rf
