2021-08-08 08:19:05
В ООО "ДиСи Инжиниринг" (dce.su) требуется
СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (ОФИС-МЕНЕДЖЕР)
Уровень подчиненности: Заместитель генерального директора, Главный бухгалтер
Обязанности:
• Работа с первичной документацией:
- контроль наличия;
- учет в 1С;
- ведение электронного архива; ведение бумажного архива;
- взаимодействие с контрагентами, формирование досье, получение актов сверок в отчетные периоды и пр.
• Контроль оплаты ежемесячных обязательных платежей.
• Кадровое дело: ведение графика отпусков, оформление отпусков, командировок.
• Ведение реестра договоров и других реестров организации.
• Подготовка писем и других документов, распечатка и формирование пакетов документов.
• Взаимодействие с курьерской и почтовой службами, в т.ч. получение и отправка корреспонденции и посылок.
• Работа с логистическими компаниями (подбор и организация логистики).
• Ведение электронного и бумажного архива исполнительной документации.
• Обработка входящих звонков.
• Вызов и прием курьеров, заказ пропусков.
• Оснащение офиса: канцтовары, продуктовые запасы, забота о растениях и т.д.
• Выполнение прочих поручений.
Требования:
- Женщины от 24 до 35 лет.
- Опыт работы желателен.
- Образование: оконченное среднее специальное и выше.
Условия:
• Ежемесячный оклад – 60 000 рублей
• Оформление по ТК РФ
• Полностью оборудованное рабочее место в офисе Компании (м. Белорусская)
• Компенсация услуг мобильной связи
• Режим работы: с 10 до 19
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Оплачиваемые больничные листы в полном размере
• Испытательный срок в течение трех месяцев с даты приема на работу
• Пересмотр условий труда не реже одного раза в два года
Контакты:
Почта: info@dce.su (в теме сообщения - Резюме офис-менеджер)
433 views05:19