Как начать работать эффективнее и при этом меньше уставать | Маркетинг | Бизнес | Деньги
Как начать работать эффективнее и при этом меньше уставать
Многие руководители замечают, что начинают очень быстро уставать. Причем редко это связано с тем, что день действительно был насыщенным. Обычно эта усталость никак не связана с физической.
Сначала нужно разобраться, от чего появляется эта усталость. Обычно это происходит от большого количества незаконченных задач. То есть не от тех дел, которые вы сделали, они наоборот приносят энергию. А от тех задач, которые мертвым грузом висят на вас, и вы не можете или не хотите приступить к их выполнению. Таким образом они забирают львиную долю вашего внимания, концентрации и, как следствие, сил.
Ваша эффективность в таких случаях тоже начинает сильно хромать из-за того, что, по факту, выполняя какую-либо задачу, вы не концентрируетесь только на ней, а обдумываете или просто держите в голове другие задачи.
Чтобы повысить свою эффективность и меньше уставать, нужно сделать следующее:
Выпишите все-все свои незавершенные задачи, мысли и идеи на бумагу. Ничего не оставляйте в голове. Это сразу даст эффект, вам станет легче. Ведь уже не придется думать об этом постоянно, чтобы не забыть.
Теперь нужно приступить к выполнению этих задач. Тут без планирования не обойтись. Составляем список на день и оцениваем каждую задачу по времени. В первую очередь делаем те, которые дольше всего ждут. И по приоритетам.
Когда вы приступите к работе над задачами — обратите внимание на свои мысли. Ваша цель — научиться, выполняя какую-либо работу, полностью погружаться в нее и выполнять, не рассеивать внимание, летая мыслями где-то в другом месте или позволяя им появляться и отвлекать вас. Полное погружение в задачу обеспечивает эффективное и более качественное ее выполнение.
Введите у себя в компании письменную коммуникацию. Нарисуем стандартную картинку: 30 минут вы анализируете показатели прошлого месяца/финансы/составляете презентацию и так далее, тут к вам подходит то один коллега, то другой с каким-либо «очень важным» вопросом/задачей. Во-первых, вам требуется время, чтобы мыслями выйти из анализа, который вы только что делали, осознать что от вас хотят, принять информацию, а возможно еще и решить проблему.
Всегда помните о том, что незавершенная работа оттягивает ваше внимание на себя — и вы становитесь не так эффективны, как могли бы быть. Во-вторых, вам нужно время, чтобы снова погрузиться в анализ данных, который вы до этого делали, здесь мы можем отметить драгоценное время, которое потрачено впустую.
Повышайте свою компетентность, постоянно обучаясь. Движение — жизнь, это известно каждому. А что за этим стоит? Постоянно получая новые знания и навыки, вы становитесь все более компетентны в своей работе. Вспомните, когда вы первый раз стажировались, многие вещи вы делали намного дольше, чем после практики. То же самое и сейчас: чем больше вы обучаетесь, тем больше вы развиваетесь как профессионал и эффективнее справляетесь с любой задачей. Как только вы перестаете получать новые знания, вы закисаете, погружаетесь в болото и становитесь все менее и менее эффективны. Не допускайте этого, развивайтесь.
