#практикабизнеса Продолжаем тему продуктивной работы с долга | Моё дело Бухобслуживание

#практикабизнеса

Продолжаем тему продуктивной работы с долгами Теперь переходим к мониторингу расчетов.

Каждой организации и ИП нужно владеть информацией о том:
•сколько счетов выставлено и получено;
•сколько оплачено поставщиками и получено оплаты от покупателей;
•сопоставлять даты оплаты по договорам с фактическим получением средств и т.д.

Для этого в организациях ведут реестры полученных и выставленных счетов. Это «живая» таблица. Информацию из неё нужно обновлять и анализировать.

Тактика работы с реестром, которой мы рекомендуем придерживаться:
•менеджер, курирующий работу с клиентом, вносит в реестр информацию о счетах по мере их выставления и отслеживает их оплату;
•если покупатель нарушил срок оплаты счёта, менеджер берет его на контроль;
•при повторной просрочке – менеджер запрашивает у руководителя разрешение на приостановку поставки до полной оплаты долга;
•если и это не помогает, покупателя переводят на частичную или полную предоплату.

Рекомендуем работу с должниками не ставить в прямую зависимость от суммы долга. Представьте: компания поставляет в офис покупателя канцелярскую продукцию с постоплатой. Поставки регулярные, несколько раз в месяц, суммы небольшие.
В какой-то момент менеджер поставщика фиксирует задержку оплаты на пару дней. Затем – на неделю. Это уже тенденция.

Какая разница, что долги в пределах пары тысяч рублей?

Важен факт неисполнения обязательств. В следующий раз поставка покупателю возможна только при оплате задолженности и предоплате за новый заказ.

Т.е. работа с долгами ориентируется не только и не столько на их сумму (хотя и это важно учитывать), сколько на сам факт просрочки.

Продолжение следует...

Дополнительно на данную тему мы уже подготовили для вас видео на нашем YouTube канале «Моё дело ТВ»- Работа с долгами клиентов с юридической и финансовой точек зрения

Компания «Моё дело» всегда готова предложить законные варианты решения в интересах вашего бизнеса и на выгодном для вас тарифе. Выбрать вариант обслуживание вы можете, оставив заявку здесь.

А если вы часто встречаетесь с неоднозначными кадровыми/налоговыми/юридическими вопросами, предлагаем вам помощь, чтобы вы были точно уверены в своих действиях. Оставьте заявку и вам помогут подобрать тариф, в который включена помощь юриста или разовые юридические услуги или тариф обслуживания с бухгалтерским консалтингом.