“Все, что должно быть сделано сегодня, начало гореть еще вчера | Eventologia.ru

“Все, что должно быть сделано сегодня, начало гореть еще вчера”

Полина Баева несколько лет руководила проектами “Ивентологии”, была организатором “Сурового Питерского SMM” и других топовых конференций, а затем кардинально сменила деятельность и ушла в аналитику.

Полина делится концентрированным опытом, из которого она сформулировала свои правила работы, а ее заповеди — это опыт ивентщика, который прошел огонь, воду и медные трубы.

Невозможно управлять тем, что не контролируешь

Прописать весь процесс организации и проведения конференции «от и до» было моим лучшим решением. Сразу видно общую картину: все подпроцессы и «слепые зоны», какие специалисты и на каком этапе потребуются для реализации той или иной задачи, вырисовываются примерные сроки и плюс/минус бюджет. Все процессы видны и находятся под контролем — ими гораздо легче управлять, особенно в случае, если что-то идет вразрез с задуманным планом.

Не полагайся на память

Фиксировать все договоренности, все цифры, все дедлайны, все задачи — фундамент того, что событие пройдет успешно. Память, конечно, нужно тренировать, но только не в условиях, когда от нее зависит судьба всего мероприятия. Что-то наверняка ускользнет, какие-то принятые решения забудутся в общем потоке информации, о чем-то вообще не вспомним…

Все это может вылиться в большой факап, который мы будем мужественно разруливать ценой всего. Точно надо?

Все, что должно быть сделано сегодня, начало «гореть» еще вчера

После первого проведенного события я поняла, что от скорости запуска задач в работу напрямую зависит количество часов моего сна перед стартом конференции. Поэтому все, что можно сделать сегодня, обязательно нужно сделать сегодня.

Не копить задачи. Даже самые маленькие, даже самые, на первый взгляд, незначительные. Все они имеют свойство быстро превращаться в огненный шар, который летит прямо на тебя с огромной скоростью — результат, как в том анекдоте: «И ты горишь, и все горит, и ты в аду».

Продолжение: https://eventologia.ru/blog/polina-baeva-vse-chto-dolzhno-byt-sdelano-segodnya-nachalo-goret-eshhe-vchera