Ну что, посты-чеклисты по вторникам уже стали традицией:) Не б | Мария Губина | Растим и продвигаем микробизнес

Ну что, посты-чеклисты по вторникам уже стали традицией:) Не буду же её нарушать!

Сегодня о том, как спланировать и организовать работу пусть и небольшой, но уже команды, чтобы все не бегали по 100500 чатам, чтобы знали и помнили про свои задачи, и не факапили дедлайны.

Принесла 5 сервисов, которые можно использовать, чтобы упорядочить работу команды в своём проекте.

Weeek
https://weeek.net/ru/features

Отечественная гибкая мультисервисная платформа управления проектами и задачами.

Возможности сервиса:

несколько режимов работы: календарь, доски, списки
деление задач на типы и подзадачи, присвоение уровней важности
фильтры и поиск задач по исполнителю, типу, приоритету
сортировка задач на доске или в календаре по разным признакам
управление доступом к проектам
прикрепление файлов к задаче
обсуждение задачи с коллегами в комментариях
уведомления и напоминания о задачах и по проекту в целом
установка дедлайна для каждой задачи
еще очень много других :)

Основное преимущество — очень большие возможности фильтрации и сортировки задач по различным параметрам, что облегчает контроль исполнения.

Есть 4 тарифа:

Бесплатный — до 7 проектов или до 5 пользователей.
Платные — от 590 руб/мес за пользователя.

YouGile
https://ru.yougile.com/product

Российская система управления проектами для больших команд.

Возможности сервиса:

настройка прав доступа и ролей, например, «управляющий», «исполнитель», «наблюдатель» и др.
деление задач на типы и подзадачи, присвоение уровней важности
уведомления о дедлайне на телефон и почту
общение по задаче в отдельном чате внутри YouGile
автоматическое уведомление исполнителей по всем сообщениям о задаче, дублирование уведомлений на почту
сортировка задач по дедлайну
фильтры и поиск задач по любому параметру
просмотр всех текущих и выполненных исполнителем задач
стикер-секундомер для анализа времени работы над задачей и др.

Основное преимущество — 5 видов гибких отчётов, которые закроют любые потребности руководителя — Сводки, Общий отчёт, Таблицы, Лента событий и Задачи членов команды.

Есть 2 группы тарифов:

- Облачная версия:
Всегда бесплатно — первые 10 человек,
С 11-го человека — от 333 руб/мес за пользователя
- Коробочная версия:
Без ограничений — от 579 руб/мес за пользователя.

Kaiten
https://kaiten.ru/

Российский сервис для управления проектами.

Возможности сервиса:

настройка прав доступа и ролей, например, «заказчик», «ответственный», «участник»
конструктор досок
настраиваемые типы колонок: очередь, в работе, готово
отображение сроков задач в календаре Google или Outlook
отслеживание статусов задач всей команды
графики выполнения работ и отчеты по завершенным задачам
Slack — мессенджер для общения команды
уведомления по задачам в Telegram и Slack
отслеживание количества одновременно выполняемых задач
полностью поддерживает Kanban-метод и проч.

Основное преимущество — вы можете бесплатно перенести свои данные из Jira, Trello с помощью автоматизированного импорта после регистрации. Для остальных систем доступен импорт из CSV/XLS

Есть 4 тарифа:

Бесплатный — безлимитное число пользователей, но ограниченный функционал.
Платные — от 420 руб/мес за пользователя.

Planiro
https://planiro.com/ru

Отечественный сервис помогает не потерять важные задачи, оценить прогресс по проекту, проанализировать затраты и отследить в работе узкие места.

Возможности сервиса:

трекер для фиксирования задач
деление задач на типы и подзадачи, присвоение уровней важности
сортировка задач по приоритетам и срокам сдачи
модуль учета времени
календарь для фиксирования событий + автонапоминалка о них
руководитель может просматривать календари членов команды
обсуждение задач в Planiro
прикрепление файлов к комментариям
уведомления обо всех изменениях в обсуждениях, задачах, и событиях, на которые вы подписаны
диаграмма Ганта

Основное преимущество — 9 видов отчетов, среди них: прогресс по проекту, диаграмма сгорания задач, этапы проектов, диаграмма производительности и др.