2022-12-08 14:27:15
Пошаговое руководство по делегированию В этом посте я опишу,
как правильно делегировать задачу другому человеку,
если делегирование для Вас - это что-то новое и непонятное. Именно по этой схеме вероятность правильного исполнения задачи приближается к 100%.
Итак, что необходимо делать:
1. Определиться с задачей, которую хотите делегировать.
2. Далее опишите конкретный результат, который необходимо получить после выполнения данной задачи.
3. После определитесь с сотрудником, который эту задачу сможет выполнить.
4. Назначьте встречу с этим сотрудником или же отправьте ему письмо.
5. Подробно расскажите на встрече/распишите в письме, что нужно сделать. Желательно по пунктам, что и как делать, кому звонить, куда писать, что просить и где искать необходимые для выполнения работы материалы.
6. Проконтролируйте, что сотрудник кристально четко понял, что от него требуется. Для этого сотрудник вам должен сам проговорить, как он будет выполнять задачу и каким должен быть результат.
7. Поставьте дедлайн. Если задача разбита на этапы, то поставьте сроки для каждого этапа. Желательно дедлайны ставить раньше их реального срока, чтобы в случае чего было время на исправление.
8. Проговорите все точки контроля. Особенно на промежуточных этапах. Если вы поймете, что сотрудник не успевает с выполнением или делает задачу неправильно, то сможете скорректировать его работу на ранних этапах.
9. Принять результат. Сотрудник должен отчитаться о выполнении задачи в понятном для вас виде. Это может быть документ, таблица, фото, сообщение или любой другой удобный формат, который соответствует задаче.
10. Корректировка (если требуется). Когда задача или её промежуточная часть выполнена неправильно, вам нужно объяснить что именно сделано неправильно, показать пути решения и удостовериться у сотрудника, правильно ли он понял все корректировки. После чего повторить пункты 5-7.
Готово. Поздравляю,
вы только что поняли, как делегировать любую задачу вашему сотруднику
Но что делать с повторяющимися мелкими задачами, которые проще выполнить, чем делегировать? Что делать с задачами, которые каждый день отнимают у вас время?
Об этом я расскажу в подкасте завтра, где вы узнаете, как делегировать повторяющиеся задачи, которые, как кажется, намного проще сделать самому.
#изма_делегирование
532 viewsedited 11:27