Управление временем Когда речь заходит о времени, люди част | Сделано для юриста
Управление временем
Когда речь заходит о времени, люди часто говорят расхожими фразами «у меня нет времени», «в сутках только 24 часа» и т. д.
С точки зрения управления временем, такая постановка вопроса в корне не правильная. Мысля в такой парадигме, человек ничего не сможет поделать с «нехваткой времени». Ведь на самом деле время есть, оно для всех одинаково. И если один человек может быть суперпродуктивным, оперируя теми же 24ю часами в сутках, значит на это способны и вы. Осталось только понять на что уходит ваше время и распределить его другим способом.
Одной из первых прочитанных мной книг была «Тайм-драйв» Глеба Архангельского. Книга интересная, полезная, системная. Впрочем у метода Г. Архангельского есть пожалуй один недостаток - отсутствие четко выстроенной системы управления временем. Скорее это набор советов и способов наладить взаимоотношения со временем.
Потом были Getting things done, Семь навыков высокоэффективных людей, опус Васи Кислого про тайм-менджмент с помощью стандартного планировщика задач на КПК (кто-нибудь помнит этот замечательный текст?) и много чего еще. Естественно я пользовался программами подсчета времени. Все это помогло мне значительно улучшить свои взаимоотношения со временем. Но нет предела совершенству. И сегодня, я хочу поделиться с вами одним из самых эффективных и простых способов начать планирование времени - круговая диаграмма.
Просто скачайте файл, распечайте на лист А4 или даже нарисуйте ее от руки в своем ежедневнике и наслаждайтесь. Визуализация - мощнейшая вещь. Она позволит посмотреть на свой рабочий день не как на список задач или временную последовательность встреч/дел и т.п. Все это классические виды представления времени. И они работают очень плохо, так как не дают увидеть реальное наполнение своего времени.
Круговая же диаграмма позволяет:
⁃ не запланировать больше чем сможете выполнить
⁃ увидеть на что уходит ваше время «с первого взгляда»
⁃ учесть при планировании не только сами дела, но и отдых, обед (да, да - это тоже нужно нанести на диаграмму при планировании рабочего дня)
⁃ «почувствовать» почти физически временное наполнение своего дня
Поверьте мне всего 3-4 дня заполнения такой диаграммы каждое утро (и последующее следование плану) дает возможность коренным образом пересмотреть свой подход к планированию.
А чем вы пользуетесь? Пишите в комментариях
