Пока владелец компании сам одобряет каждый счет, он никогда не | Счастливая купюра

Пока владелец компании сам одобряет каждый счет, он никогда не отойдет от операционной деятельности, не сможет заняться стратегией и развитием бизнеса.

Важно принять решение, что топ-менеджерам можно и нужно доверить область финансов. Конечно, просто оставить людей с «кучкой денег и неоплаченных счетов» нельзя. Есть так называемый «треугольник компетентности»: «знание», «ответственность», «контроль». Пока нет всех этих составляющих, мы не можем говорить о профессионализме сотрудников в области управления финансами. У них недостаточно знаний, и речь не о нюансах законодательства и экономической теории.

Шаг 1. Точка безубыточности

Первым делом вместе с руководителями подразделений необходимо рассчитать точку безубыточности компании – минимум, который нужно заработать для покрытия расходов на хоздеятельность.

Пока не говорим о росте зарплат, накоплении фондов и резервов, улучшении материальной базы и расширении, а даем подчиненным первые примитивные знания о расходах просто на то, чтобы они сидели в теплом офисе, пили кофе и делали ленивые звонки по телефону. Далее высчитываем свободный остаток и видим, насколько компания выше точки безубыточности.

Шаг 2. Резервы и дивиденды

Далее подчиненным необходимо объяснить, что с этого дня обязательно начисляются резервы в размере 3-5% от валового дохода за вычетом налогов с выручки. Это наша «подушка безопасности». Нужно сделать обязательным начисление дивидендов владельцу не по остаточному принципу, а каждую неделю, например, 5% от валового дохода за вычетом налогов.

Шаг 3. Остаток

Считаем, что остается. Это то, что можно расходовать. Это могут быть премии, новая мебель и так далее.

Как только топы осознают, что на все денег не хватает и что они действительно влияют на их количество, оказывается, что они способны сэкономить, найти резервы производства, больше продать.