Объединяющая роль КМ: юристы и закупки Daniel Barnes , экспер | Лобанова|Контрактный Менеджмент

Объединяющая роль КМ: юристы и закупки

Daniel Barnes , эксперт в области закупок
 
У многих компаний есть и отдел закупок, и юридический отдел. Но не у всех есть функция или команда контрактного менеджмента.

Автор статьи считает, что контракты – ядро бизнеса, поэтому для юристов и закупщиков важно придерживаться единой линии. А контрактные менеджеры могут быть полезны как связующее звено между ними!

Юристы против закупщиков.
Закупщики и юристы часто неправильно понимают друг друга, хотя оба отдела обычно проходят схожие бизнес-испытания, например,
• Доказывают свою значимость управляющим и коллегам;
• Не рассматриваются как генераторы прибыли;
• Стремятся войти в сделку на ранних этапах;
• Работают в большой спешке.

Проблема команды закупок - это отсутствие раннего подключения к работе с юристами, что неприемлемо.

Юристы часто не получают достаточно информации от бизнеса для надлежащей подготовки или переговоров по контракту. Результат - много вопросов и переписки, что мешает ускорить работу.

Ключ к решению – это контрактный менеджер, который бы объединил 2 отдела.

Роль контрактного менеджера
Автор так определяет «контрактного менеджера»:
“Лицо, обладающее знаниями о контрактном праве, выполнении договора, рисках и цепочке поставок, которое может провести пересмотр, переговоры и управление контрактами в компании”.

Эта роль может присутствовать и у закупщиков, и у юристов. С практической точки зрения нет большого значения. Важно, что роль контрактного менеджера должна быть ролью проводника , соединяющего:
• Закупщиков и юристов
• Коммерческие вопросы с бизнесом в целом
• Поставщиков с закупщиками и юристами

Контрактный менеджер работает по всей организации, проводит все пересмотры контрактов (возможно, с дополнительными внешними или внутренними ресурсами), защищает бизнес от основных рисков, и до момента подписания контракта отвечает за любой вопрос, риск, переговоры и т.д.

Кто отвечает за управление контрактом на протяжении всего жизненного цикла?
Как только контракт подписан, контрактный менеджер помогает бизнесу в целом, включая конечного пользователя, в управлении контрактом на протяжение его жизненного цикла. Команды закупок и юристов часто далеки от этого из-за других обязанностей.
Вот где необходима роль контрактного менеджера, который может вынести вопросы на рассмотрение на более высоких уровнях, помочь отследить SLA, KPI и иные показатели, высказать свое экспертное мнение и т.д.

Приобретение навыков контрактного менеджера
Для успеха контрактный менеджер должен принимать во внимание и участвовать в следующем:
• Закупка
• Цепь поставок
• Риск
• Контракты
• Коммерческие переговоры

Эта комбинация необходима, чтобы контрактный менеджер говорил с закупщиками и юристами, понимал их приоритеты и реализовал интересы, чтобы обеспечить бизнесу получение нужного результата.

Но как контрактный менеджер получает эти навыки?
Наилучшие контрактные менеджеры предпочитают микс академических знаний и «обучения на производстве».

Из академических знаний автор советует:
Получить юридическое образование со специализацией в коммерческом и контрактном праве;
Получить как минимум 4й уровень CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply);
Получить сертификат World Commerce & Contracting, если сочтете нужным.
При «обучении на производстве», он советует следующее:
Отработайте год-два в отделе закупок. Выберите работу, позволяющую заниматься контрактами, NDA, рамочными соглашениями, а также выбором поставщика (RFx) от начала и до конца.
Работайте в контакте с вашими командами по складированию, логистике и торговле (по возможности).
Попросите включить вас в любые переговоры.

С этими навыками контрактный менеджер обеспечит достижение наилучших результатов для всех бизнеса.
 

https://contractnerds.com/how-contract-managers-can-unite-procurement-legal/