LemonPie

2023-04-11 10:13:53 Мы вели учет, но потом бросили, как быть?

Продолжаем обсуждать важные вопросы управленческого учета.

Для начала, нужно разобраться, почему бросили. Причина, как правило, одна — нет реального спроса на результат. А вот поводов может быть множество:

Руководитель не получает ту информацию, которую рассчитывал получать. Такое часто случается, когда управленческий учет строится не от формулирования результата: «хочу вот с такой регулярностью видеть вот такие данные». А от того, что может (готов) дать сотрудник, который этот учет ведет.

Как правило, такое происходит, например, если бухгалтер берется поставлять информацию, но при этом «на своих условиях» — выгружая какую-то информацию из 1С. В итоге, руководителю нужно ломать голову, чтобы понять, что это за цифры и что они могут ему сказать. А для бухгалтера это тоже, как ни крути, дополнительная работа. Вот и получается — всем добавилось хлопот, а толку ноль.

Руководитель не понял, зачем ему это. Такое происходит, когда инициатива вести управленческий учет исходит не от самого руководителя. Или он на своем месте не занимается анализом данных. Говорит: «вы мне принесите информацию, а я решу». И ждет, когда за него уже сделают всю аналитическую работу, а какой инструмент для этого используется — неважно. В результате, он не видит всего объема аналитики. И соответственно, обесценивает эту работу.

Что же делать

Сформулируйте очень четко проблемы, с которыми вы сталкиваетесь. Например, я не знаю сколько у меня денег на зарплату есть сейчас. Или, я не знаю какой остаток по гранту у меня будет на начало следующего месяца.

Теперь переформулируйте эти проблемы в ожидаемый результат. Я хочу видеть какой остаток по статье «Фонд оплаты труда» у меня есть на последний день недели/месяца, с учетом (без учета) выплат по уже существующим зарплатам, по каждому проекту отдельно (без разбивки на проекты), по каждому источнику финансирования (без этой разбивки)...

Продумайте, можете ли вы это сделать с теми данными, которые есть у вас сегодня. Поговорите с бухгалтером — есть ли у него эти данные в нужном вам разрезе. Можете ли вы слегка «облегчить» условия, чтобы вам не нужно было ничего делать дополнительно.

Например, вы сейчас можете получать такие данные только в середине следующего месяца. Вас это устроит? Или разбивки по проектам не будет, но будет по источникам финансирования.

Только когда вы поняли, что без дополнительной работы никак нельзя, начинайте ее. Попробуйте сделать «прототип» — небольшую табличку, которая покажет вам эту информацию на данных прошлого месяца (полугода). Тут вы и сможете проверить — действительно ли это то, что вам нужно было. И у вас не будет «горящих сроков» — с прошлым полугодием вы точно никуда не опоздаете

А теперь можно начать делать тоже самое уже на актуальных данных. Помните, что вы неминуемо добавляете себе работы. Управленческий учет — это не упрощение работы. Но повышение ее эффективности. Это необходимо для того, чтобы вы могли контролировать финансы организации и принимать обоснованные управленческие решения. Открыть/Комментировать

2023-04-06 12:09:46 Мы не вели учет годами, уже поздно начинать?

Продолжаем отвечать на самые актуальные вопросы про управленческий учет. И на этот хотим ответить сразу.

Никогда не поздно начать вести управленческий учет.

Хорошее финансовое планирование и управленческий учет могут помочь некоммерческой организации достичь своих целей, повысить эффективность, оптимизировать расходы и принимать осознанные решения на основе фактических данных.

Если организация не вела управленческий учет годами, начать можно с простых шагов:

Решить, с какого периода вы начинаете учет — мы рекомендуем сначала проанализировать прошлый период (несколько месяцев или даже год), чтобы было проще планировать новый, опираясь на реальные данные.

Продумать систему аналитики — по каким показателям вы будете анализировать и собрать справочники статей, проектов, источников финансирования. Если пока это сложно, можно взять за образец стандартный справочник из LemonPie и постепенно его под себя дорабатывать.

Завести «правило 30 минут» — каждый день хотя бы 30 минут уделять управленческому учету.

Важно — даже если это все будет в самых простых табличках, это уже лучше, чем ничего. У тех, кто работает с контентом, есть такое золотое правило: лучше опубликовать, чем не опубликовать. Мы же можем перефразировать: лучше вести хотя бы где-то, чем не вести нигде и никак.

Важно понимать, что управленческий учет — это длительный процесс, требующий времени и усилий. И главное — желания и вовлеченности всей команды, а особенно руководителя.

Начните с малого и постепенно улучшайте работу в этой области. Также может быть полезно обратиться к специалистам в области управленческого учета, чтобы получить консультацию и помощь в начале этого процесса, и автоматизировать то, что возможно. Например, при помощи нашего сервиса.

Расскажите, на каком этапе организационного развития вы начали вести учет, что послужило отправной точкой? Открыть/Комментировать

2023-04-04 13:15:36 Нужен ли для системы учета отдельный специалист

Продолжаем отвечать на самые популярные вопросы об управленческом учете.

Сегодня разберем такую ситуацию: вы решили начать вести учет более ответственно и думаете о том, как лучше поступить — привлечь к этому отдельного специалиста или поручить кому-то из команды.

Вот 5 важных факторов, которые следуют учитывать при принятии решения.

Бухгалтер — это отдельная специальность. Он не обязан вести управленческий учет. Только если вы специально это оговорили.

Даже если специально оговорили, будьте внимательны, у бухгалтера другой ритм работы. Привычки обновлять данные ежедневно нет. Надо с этим работать. К тому же, бухгалтерский учет и управленческий — два разных вида учета. Об этой разнице мы говорили совсем недавно.

В учет обязательно надо вовлекать тех, кто расходует деньги в организации. Каким бы ни был спец, отдать ему все и не заглядывать в учет — такой подход не сработает.

Если у вас большая организация, за учет может отвечать отдельный финменеджер.

Самое важное: руководитель должен сам, регулярно «ходить» в управленку — это один из его основных рабочих инструментов, иначе не будешь понимать всей картины.

Расскажите, а кто у вас сейчас ведет учет?

— директор
— бухгалтер
— специальный менеджер
— все понемногу
— никто Открыть/Комментировать

2023-03-30 10:15:31 У нас уже есть бухгалтерский учет, зачем нам управленческий?

Продолжаем разбирать популярные вопросы об управленческом учете.

А действительно, зачем?

Цели учета разные

Прежде всего, надо понять, что бухгалтерский учет направлен на подготовку отчетности для внешних пользователей (прежде всего, государственных органов), а управленческий учет — это для себя! Его цель — помочь команде в принятии решений, планировании, улучшении работы НКО.

Бухгалтерский учет не видит всё, что нужно

Бухгалтерский учет фиксирует только строго определенные законодательством данные. Управленческий включает деление на проекты и программы, затраты на каждую из программ, количество контрагентов, количество пожертвований и и множество другой информации, которой нет в бухгалтерии.

Чтобы быстрее получить информацию

Сроки бухгалтерской отчетности привязаны к определенным периодам - месяц, квартал и даже год. Чтобы оперативно получить информацию (например, об остатках средств на проекте) нужно вести управленческий учет на постоянной основе.

Формы отчетности должны быть читаемы и удобны

Бухгалтерский учет подготавливает отчетность в соответствии с законодательством. Формы управленческого могут быть любыми: шаблонными или разработанными под себя, но они не формализованы, как в бухгалтерии. Их главная задача — понятность и удобство.

Вывод

Бухгалтерский учет не спешен, сложен и слишком зарегулирован. А управленческий обеспечивает команду важной информацией для принятия решений и планирования деятельности организации здесь и сейчас. Открыть/Комментировать

2023-03-28 09:36:37 Про налоги за уехавших
#команда #налоги

В «Таких делах» вышла фундаментальная статья на эту тему, мы решили ее прочитать для вас и собрать 6 важных выводов.

Она написана для тех, кто уехал. Мы выбрали из нее то, что важно понимать
руководителю НКО, если вы нанимаете вновь или продолжаете сотрудничать с людьми, которые не живут постоянно в России.

Налоговой резидент не равно гражданин.

Налоговое резидентство зависит от количества дней, проведенных в стране и используется для расчета подоходного налога.
Иностранный гражданин может быть резидентом. И наоборот, россиянин может не быть налоговым резидентом.

Отпуск тоже считается.

Человек становится нерезидентом, если был за границей не меньше 6 месяцев в течение года. Не подряд, а всего! То есть, если ваш сотрудник съездил в отпуск в другую страну, эти дни тоже нужно добавлять в расчет.

Если по итогам года, сотрудник стал нерезидентом, налог придется пересчитать.

Например, в конце марта ваш сотрудник всё ещё находится в другой стране меньше 180 дней. А значит, вы по-прежнему платите за него НДФЛ по ставке 13%. Но если по итогам 2023 года он станет нерезидентом, то и выплаты за январь-март придется пересчитать по большей ставке и постепенно удержать их из зарплаты сотрудника.

Резиденство влияет на расчет именно НДФЛ.

То есть на те случаи, когда сотрудник работает у вас в штате или по договору ГПХ.
Если это ИП или самозанятость, (не)резидентство на них не влияет.

А если сменить место работы на заграницу?

Если у вас в договоре написано, что у вашего сотрудника постоянное место работы — другая страна, то вы как работодатель не должны платить за сотрудника налог на зп.
Сотрудник должен это делать самостоятельно, подавая декларацию. Резидент — в Россию, а нерезидент — в страну проживания.

НО! Тут важно быть внимательным — если ваш сотрудник будет приезжать в Россию, то налоговые органы могут счесть, что вы их обманываете.

Ну и кроме того, сотрудник должен сам платить налог (в Россию или нет), так что фактически его зп должна включать этот налог. Сэкономить точно не получится.

Льготы на благотворительность.

Помимо расчета налога на зп, наличие статуса резидента влияет на возможность получить возмещение налога на расходы по обучению, лечению или благотворительности.

Так что если к вам приходят за справкой о пожертвованиях, вы, конечно, ее можете дать. Но, наверное, стоит предупредить благотворителя, что если он нерезидент — налоговый вычет он не получит. Открыть/Комментировать

2023-03-24 11:26:56 Фуууух. Это было грандиозно!

Первый выпуск НЕкулинарного шоу «Вот такие пироги» состоялся!

Для нашей команды это были американские горки — мы пробовали одни форматы, потом другие, у нас что-то ломалось, мы это чинили, потом сами отказывались и так много раз и по кругу.

Могу сказать, что организация онлайн-конференция своими руками — безусловно, опыт. Который вам многое скажет о себе и о команде. Как говорится, друг познается в зум-комнате во время кофе-брейка)

Мы поняли, что все идет хорошо, когда получили первую обратную связь. Совсем скоро поделимся впечатлениями и наблюдениями подробно, а пока — записали для вас две цитаты спикеров, которые нас зацепили.

«Необходимо быть дотошными, нудными, скрупулезным, где-то проходить через непонимание сотрудников. Все важное кроется в деталях, учет как раз про это — маленькое разложить на большое, и наоборот. Берите, читайте, пробуйте, особенно если вы небольшая организация и вам кажется, что все лежит в голове и вы справляетесь. Переложите это все в программку сейчас — и тогда на большом объеме вы точно справитесь».

«Правильный учет высвобождает мне время. Мы живем на территории, где фандрайзера или врача просто так не возьмешь — их нужно растить в нашем регионе. Поэтому все, что мне экономит время, сохраняет жизнь подопечным».

Спасибо всем, кто пришел, следите за анонсами — после вашей реакции мы уверены, что наших сил хватит и на следующие выпуски шоу! Открыть/Комментировать

2023-03-23 12:18:12 Уже сегодня, в 18:00 по МСК

Если хотите просто посмотреть со стороны, позадавать вопросы в чате, то переходите на прямую трансляцию VK

А если хотите живого общения и участвовать в кофе-брейках (только захватите свой кофе, пожалуйста ), то присоединяйтесь к конференции в Zoom

Три сессии, три спикера, три кейса и три причины почему стоит провести этот вечер в компании LemonPie:

1)Возможность увидеть и услышать практические кейсы по управленческому учету.
2)Шанс пообщаться и задать вопросы, которые наболели.
3)Приятные бонусы от наших спикеров.

До встречи! Открыть/Комментировать

2023-03-22 09:57:07 Всем привет!

Раскрываем имя третьего спикера нашего НЕкулинарного шоу про управленческий учёт в НКО «Вот такие пироги».

23 марта в сессии «Высокая кухня» (с 20 до 21 по МСК) мы поговорим с Ингой Папиной про опыт фонда «Нужна помощь» в построении процесса бюджетирования: как организовать его в вашей НКО, с чего начать, про что не забыть.

С 2016 года в фонде “Нужна помощь” Инга занималась вопросами управленческого учета. До декретного отпуска была руководителем финансового направления, под ее руководством разрабатывалась система управленческого учета. Ей точно есть, что рассказать!

Будем разбираться кто и за какую часть работы должен отвечать, как регулярно надо планировать и как, при этом, ещё и успевать работать остальную работу.

На нашем шоу вы не только узнаете из первых уст как начать вести управленческий учет в своей организации, чем это может быть вам полезно и о чем стоит позаботиться заранее, а также сможете задать все интересующие Вас вопросы!

Регистрируйтесь бесплатно и уже завтра, 23 марта в 18:00 по МСК, приходите на первое НЕкулинарное шоу LemonPie!

p.s. лимонный пирог всегда вкуснее в компании, так что зовите с собой друзей и коллег! Открыть/Комментировать

2023-03-21 10:01:01 Привет! LemonPie на связи!

Продолжаем знакомить Вас со спикерами нашего НЕкулинарного шоу об управленческом учете в НКО «Вот такие пироги».

23 марта в сессии «Ингредиенты» (с 18:00 до 19:00) мы будем разбираться в разнице между проектами и грантами с Александрой Роднищевой.
Александра с 2014 года работает в фонде “ДоброСвет” (г. Воронеж) - пришла волонтером (фонду был год), затем развивала фандрайзинг и с 2017 года является директором фонда.

«Впервые занялась управленческим учетом в 2017 году, когда стала руководителем организации, был опыт консалтинга с приглашенными консультантами из бизнеса, затем усовершенствовала “под себя”. И поняла, что учет — это не столько про учет, а про управление и эффективность распределения ресурсов».

С февраля Александра начала использовать в своей работе LemonPie.

На нашем шоу вы не только узнаете из первых уст как начать вести управленческий учет в своей организации, чем это может быть вам полезно и о чем стоит позаботиться заранее, но и обязательно сможете задать все интересующие Вас вопросы.

Бесплатная регистрация тут, будем рады видеть вас 23 марта (уже в этот четверг!) в 18:00 по МСК.

p.s. поделитесь новостью о конференции с коллегами или теми, кому наша конференция может быть полезна — мы будем очень Вам признательны! Открыть/Комментировать

2023-03-20 10:02:29 Всем привет! А у нас новости!
Начинаем открывать завесу тайны и рассказывать вам о замечательных спикерах нашего НЕкулинарного шоу об управленческом учете в НКО «Вот такие пироги».

И 23 марта во второй сессии "Готовые рецепты" (с 19:00 до 20:00) мы поговорим с Анной Гонтаренко – идейным вдохновителем, учредителем, директором, врачом и волонтером АНО помощи животным “Маленькая жизнь” из Магнитогорска (Урал). Вместе с Анной мы предложим вам простые шаблоны конкретные решения, которые помогут вам начать вести управленческий учет в своей НКО.

Вот что говорит сама Анна:
«В российской благотворительной сфере защита животных в самом уязвимом положении из-за отсутствия законодательной регуляции. Поэтому много очень неоднозначных кейсов и в целом скандалов. Чтобы работа стала качественнее, необходимо приучать к прозрачности и системности. Управленческий учет помогает нам создавать отчеты чаще и подробнее за счет экономии времени».

Анна вошла в декабре в тестовую группу LemonPie и с тех пор активно ведёт управленческий учет в своей организации.

На нашем шоу вы не только узнаете из первых уст, как начать вести управленческий учет в своей организации, чем это может быть вам полезно и о чем стоит позаботиться заранее, но и обязательно сможете задать все интересующие вас вопросы!
Регистрируйтесь тут и обязательно приходите 23 марта (уже в этот четверг!) в 18:00 по МСК. Открыть/Комментировать