Почему подчиненные срывают сроки? На наболевший вопрос практ | Бизнес-школа LEAD IT

Почему подчиненные срывают сроки?

На наболевший вопрос практически каждого руководителя отвечает Ирина Мазикова, эксперт в области трансформации систем управления.

«Назову наиболее частые причины:

Жесткое планирование. Важно понять: невозможно что-либо планировать жестко с соблюдением точных дат на длительный срок. Это в принципе против человеческой природы. Мы не можем на 100% спрогнозировать, как будет проходить жизнь, даже в течение одного дня.

Нужно определить точки мониторинга и регулярно смотреть, что происходит, чтобы двигать сроки или профилактически удалять то, что может мешать их соблюдать.

Работа по «водопадной» модели. Когда есть очередность процессов и событий, при которой которой следующий этап не может начаться без выполнения предыдущего. Высокая зависимость одного действия от другого влияет на то, что сроки заваливают.

Человеческий фактор. Порой цена выполнения задачи в срок слишком высока — нужно приложить сверхусилия, чтобы успеть к определенной дате. Что прогнозируемо приведет к выгоранию. И люди просто не готовы отдавать столько ресурсов.

Что делать? Сроки важно и нужно планировать. Но важно дробить. Есть цель, которую нужно достичь примерно через 5 лет. Делим ее на годы, год — на кварталы, квартал — на месяцы, месяц на недели, а неделю на дни.

Планирование — это не разовая активность, которую однажды сделали и пару раз пересмотрели. Планировать нужно регулярно. Вплоть до того, что ежедневно собираться с командой и смотреть, что сделано, а что нет. Гораздо больше рычагов воздействия на работу в моменте, если сразу выявлено то, что может помешать прийти к финишу вовремя».

#менеджмент #управление #ирина_мазикова #планирование