Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реалии нового времени! | Заметки юриста

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реалии нового времени!

Понятие ЭЦП дано в Законе «Об электронной подписи», электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Кажется, очень сложно! Разберемся с этим поподробнее.
ЭЦП это некий зашифрованный аналог личной подписи, который заверяет электронные документы и защищает их от подделки. Предназначена ЭЦП для повседневного использования, а также для работы организаций и физических лиц с порталом Госуслуг.

В основном применяется для взаимодействия с банками, а также для получения различных госуслуг, ЭЦП позволяет достоверно понимать кто именно отправил документ в уполномоченный орган.
ЭЦП могут иметь разный внешний вид в зависимости от уровня защиты и назначения (для каких целей была сделана).

ЭЦП, как правило, хранится на флэш-накопителе. Ее использование придает документу юридическую силу.
Существует три основных вида электронной цифровой подписи:
1. Простая ЭЦП;
2. Усиленная неквалифицированная ЭЦП;
3. Усиленная квалифицированная ЭЦП.

Простая - имеет самую низкую степень защиты. Предназначена для повседневного использования, а также для работы организаций и физических лиц с порталом Госуслуг. В основном применяется для взаимодействия с банками, получения различных госуслуг, идентификации на сайтах. Представляет собой одноразовый пароль, который нужно ввести для подтверждения операции. Не подходит для обмена документами с контролирующими органами.

Усиленная неквалифицированная - оформляется на уполномоченное лицо. Имеет более высокую степень защиты, чем простая ЭЦП. Выдается на носителе в удостоверяющем центре. Подходит для ведения внутреннего документооборота, обмена документами с контрагентами. Не используется при участии в онлайн-торгах и при работе с порталом Госуслуг.

Усиленная квалифицированная - имеет все свойства неквалифицированной подписи, но дополнительно подтверждается сертификатом ключа проверки. Обладает максимально высоким уровнем защиты и надежности. Документ, который подписан квалифицированной ЭЦП, имеет полную юридическую силу. Может применяться в любых сферах, включая электронный документооборот с госорганами; работу с госконтрактами, тендерами и т.д.

ПОМНИТЕ! При получении ЭЦП необходимо четко понимать в какой области она будет применяться, от этого напрямую зависит вид и её стоимость. Однако, в настоящее время при переходе во многих сферах в мир «подачи документов в электронном виде» получение и использование ЭЦП имеет все большее распространение и является очень актуальным, вместе с тем и удобным. Не нужно этого бояться – нужно идти в ногу со временем!