Кадровик | БюджетПлюс | РФ

2023-03-24 12:09:37 Как навести порядок в кадровом делопроизводстве. В НОВОЙ КОМПАНИИ (часть 6)

Приказы

Чтобы проверить, что все приказы о назначении ответственных лиц на месте, нужно обратить внимание на следующие документы:
Приказы о назначении ответственных лиц

- Приказ о назначении уполномоченного на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
- Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных лица
- Приказ о назначении ответственного за воинский учет и отчетность в военкомат
- Приказ о назначении уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны

Дополнительные обязанности ответственных лиц

- Охрана труда
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Подача уведомлений в МВД о заключении и расторжении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами
- Подача сведений в службу занятости населения
- Сдача отчетности в ПФР и Росстат.
#Инструкция Открыть/Комментировать

2023-03-23 12:14:37 Как навести порядок в кадровом делопроизводстве. В НОВОЙ КОМПАНИИ (часть 5)

проверкеа оформления руководителя на работу

1. Проверьте все документы по оформлению руководителя на работу.
2. Убедитесь, что есть ответ на запрос из реестра дисквалифицированных лиц.
3. Руководитель обладает двойным правовым статусом: является единоличным исполнительным органом юридического лица и выполняет обязанности работника - трудовую функцию руководителя.
4. Документы о назначении (избрании) генеральным директором и трудовой договор должны быть оформлены в соответствии с федеральными законами и учредительными документами.
5. Внесите запись в трудовую книжку о приеме на работу со ссылкой на реквизиты приказа.
6. Убедитесь, что прием/увольнение руководителя компании производится тем органом управления, который указан в Уставе организации.
7. Изучите вопрос полномочий генерального директора в учредительных документах и не нарушается ли срок его полномочий, если таковой указан в Уставе.
8. Срок трудового договора должен соответствовать сроку его полномочий как единоличного исполнительного органа в соответствии с учредительными документами.
#Инструкция Открыть/Комментировать

2023-03-22 12:14:37 Как навести порядок в кадровом делопроизводстве. В НОВОЙ КОМПАНИИ (часть 4)

определению количества локальных нормативных актов:

1. Помните, что только субъекты микропредпринимательства и НКО могут частично или полностью отказаться от ЛНА, если перенесут вопросы, которые должны в них решаться, в типовую форму трудового договора (ст. 309.2 ТК РФ). У остальных работодателей должен быть необходимый минимум ЛНА.
2. Обязательны для всех работодателей следующие локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), ЛНА, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), ЛНА, устанавливающие порядок обработки персональных данных, права работников, особенности передачи и хранения персональных данных (гл. 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ), ЛНА по охране труда (раздел X ТК РФ), ЛНА по нормированию труда (ст. 162 ТК РФ), кодекс этики и служебного поведения (Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ).
3. Учитывайте, что локального нормативного акта, устанавливающего системы оплаты труда, например, в виде отдельного положения, может не быть, эти нормы прописаны в ПВТР или коллективном договоре.
4. Разработайте и утвердите график отпусков не позднее чем за две недели до начала календарного года, на который он составляется. Если организация создана в начале или середине календарного года, этот год вы дорабатываете без графика отпусков.
5. Учитывайте, что могут быть ЛНА, которые становятся обязательными при наступлении определенных условий: например, положение о командировках, положение об аттестации работников и т.п.
6. Принимайте локальные нормативные акты с учетом мнения представительного органа в порядке ст. 372 ТК РФ, если он есть.
7. Ознакомьте всех работников под подпись со всеми принимаемыми локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ), если у работодателя не введен электронный кадровый документооборот в отношении процедуры ознакомления с ЛНА по ст. 22.1-22.3 ТК РФ. Вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
#Инструкция Открыть/Комментировать

2023-03-21 11:59:44 Как навести порядок в кадровом делопроизводстве. В НОВОЙ КОМПАНИИ (часть 3)

Штатное рассписание.

1. Сформируйте штатное расписание, которое отвечает на вопрос, какие трудовые функции нужны работодателю.
2. Не оформляйте работников вне штатного расписания. Для этого используйте договоры ГПХ.
3. Определите трудовые функции работников в соответствии с штатным расписанием, профессией, специальностью и квалификацией.
4. Утвердите штатное расписание приказом и храните его постоянно.
5. Разработайте свою форму штатного расписания или используйте унифицированную форму Т-3.
6. В графе "Количество штатных единиц" можно указывать неполную ставку.
7. Экономист по труду занимается разработкой штатного расписания, но ответственность за это может лежать на других сотрудниках работодателя.
8. Штатная расстановка не является обязательным ЛНА, но это удобный инструмент для ведения кадрового учета.
9. Форма штатной расстановки не утверждена законодательно, но можно использовать форму Т-3 и добавить столбцы для Ф.И.О., ставки и категории работника.
10. Используйте информацию из штатной расстановки для создания отчетов, ведения статистики и проведения аудита кадровых документов работников с особенностями регулирования трудовых отношений.
#Инструкция Открыть/Комментировать

2023-03-17 08:59:44 Роструд объяснил, как получить разрешение на увольнение несовершеннолетнего от Государственной инспекции труда (ГИТ).

Пояснение Роструда
- Ведомство отметило, что порядок согласования увольнения несовершеннолетнего не определен законом.

Как получить разрешения
- Для этого необходимо обратиться к органу власти - ГИТ.
- Запрос на получение разрешения следует направлять в ГИТ по месту работы работодателя. Открыть/Комментировать

2023-03-16 11:59:44 Как навести порядок в кадровом делопроизводстве. В НОВОЙ КОМПАНИИ (часть 2)

Учредительные документы.

Для того, чтобы правильно оформить трудовой договор, необходимо изучить учредительные документы работодателя. В первую очередь обратите внимание на название компании. Часто в уставе прописано полное и сокращенное наименование, а в кадровых документах используется только одно из них.

Также необходимо изучить вопрос о том, кто имеет право принимать решения о заключении и расторжении трудовых договоров, а также утверждать локальные нормативные акты. Если работодатель является юридическим лицом, определите, кто является уполномоченным лицом. Обратите внимание на ограничения полномочий для руководителя.

Частая ошибка заключается в том, что в трудовом договоре указывается другое уполномоченное лицо работодателя, чем то, которое прописано в учредительных документах. Например, в уставе указан руководитель компании, а в трудовом договоре - начальник отдела кадров. Важно помнить, что подпись в трудовом договоре должна ставиться уполномоченным лицом, которое указано в начале договора.
#Инструкция Открыть/Комментировать

2023-03-16 08:59:44 Были объяснены тонкости оформления повторной копии трудовой книжки для тех, кто изменил свою фамилию после увольнения.

Министерство труда подчеркнуло, что на первой странице повторной копии трудовой книжки не нужно сразу указывать новую фамилию работника.

Сначала необходимо указать прежние данные, а затем внести изменения. Открыть/Комментировать

2023-03-15 08:59:46 Неявка на курсы повышения квалификации

Работодатели получили разъяснение о том, что неявка на курсы повышения квалификации может быть рассмотрена как прогул.

Увольнение

Согласно Роструду, сотрудник может быть уволен за прогул на учебе без уважительной причины в рабочее время.

Пример из практики

Роструд упомянул о случае, когда суд признал законным увольнение сотрудника за неявку на обязательные курсы повышения квалификации в рабочее время.

Условия повышения квалификации

Если период обучения на курсах повышения квалификации проходит вне рабочего времени, то пропуск занятий не может быть рассмотрен как прогул. Открыть/Комментировать

2023-03-14 11:59:44 Как навести порядок в кадровом делопроизводстве. В НОВОЙ КОМПАНИИ (часть 1)

Определите ответственного за состояние кадрового делопроизводства у вашего работодателя, учитывая количества штата, сферу деятельности, текучесть кадров и экономические возможности.

Не существует нормативов численности кадровиков на количество работников, поэтому нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя.

Определитесь, как вам поручили вести кадровое делопроизводство и какие полномочия у вас есть:

- Если вы работаете в отделе кадрового учета, то ваша должность входит в состав структурного подразделения.

- Если вы единственный специалист по кадровому делопроизводству и вам заключен трудовой договор, то ваши обязанности включают ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

- Если ведение кадрового делопроизводства оформлено на вас в виде совмещения, то необходимо определить, какое время вы можете уделять этой работе.
#Инструкция #Кадровик Открыть/Комментировать

2023-03-14 08:59:46 Согласно проекту, который был внесен в Госдуму, МРОТ должен быть увеличен до 19 242 руб. с 1 января 2024 года. Это на 18,5% выше нынешнего показателя.

Президент поручил правительству увеличить МРОТ до 1 июля текущего года.
#Кадровик Открыть/Комментировать