Типично японское (на самом деле нет, но в данном контексте луч | JACING

Типично японское (на самом деле нет, но в данном контексте лучше думать именно так – приятнее) явление под названием «Excel-автоматизация» (она же «Excel-документооборот») настигло меня практически сразу же, как я начал работать. Не то, чтобы я о нём не знал до начала работы в Японии, но масштабы проблемы осознал только тогда.
За 4 года ничего не изменилось, это всё настолько же применимо и актуально.
Однако сегодня, как мне кажется, я в конце концов понял суть вопроса, а именно: почему, не вселенскую глупость данного явления, все продолжают так делать?
Запросил, значит, у одного коллеги фотографии одного помещения. Получил емэйл с, разумеется, экселем. Внутри – старательно организованные фотографии с подписями, всё как надо. И тут меня осенило: а ведь на самом деле, если бы он делал это в чём-то другом, это заняло бы больше времени. Ну сами посудите: если делать в Ворде – это надо настраивать обтекаемость картинок текстом, подгонять всё под размеры листа, для каждой подписи вставлять текстовое поле. В так любимом всеми Пауэрпоинте – та же проблема. Если отправлять просто картинками с описанием – ещё хуже: надо делать документ с описанием, потом всё это архивировать, получателю надо будет распаковывать и т.д. Иными словами, да, это можно сделать иначе, но уйдёт гораздо больше времени.
Эксель же, во-первых, используется просто как «универсальный архиватор, который у всех есть», чтобы не нужно было прицеплять к письму множество файлов, но файлы которого не надо запаковывать и распаковывать. С точки зрения организации подписей – текст можно прямо вводить в любую ячейку. Размеры листов не ограничены, можно сколько угодно в каких угодно формах вставлять и организовывать. При этом за счёт того простого факта, что это таблица, можно легко сделать более-менее красиво и ровно.
И я не говорю про всю остальную функциональность типа макросов и прочего.
Как бы глупо это ни было, Эксель получается просто лучше всего подходит на роль «программы для всего». Ну а когда хочется максимально эффективно тратить рабочее время, минимизируя затраты времени даже на такие микрозадачи как архивация…
Не смотря на всё вышесказанное, мою личную позицию всё это не меняет. Было «не понимаю и не одобряю», стало «понимаю, но всё равно не одобряю».
Остаётся надеяться на то, что с приходом вещей типа Slack, Teams и прочих подобных вещей для совместной работы эта практика всё же пускай и не канет в небытие, но будет постепенно отходить на второй план.