Еще со времен, когда у меня было свое агентство я перепробовал разные таск-менеджеры.
Мегаплан, Битрикс, Трелло ... Еще парочка каких-то ноу-неймов.
Всегда возвращался к блокноту.
Это был самый обычный блокнот на Винде, который я создавал на рабочем столе )))
Сейчас использую Notion для создания чек-листов на день.
Пока это самое лучшее, что есть для продуктивности.
Не люблю усложнять.