Как вставить таблицы из Microsoft Word или Excel в InDesign | InDesign
Как вставить таблицы из Microsoft Word или Excel в InDesign
Вот краткий совет для тех случаев, когда вы хотите быстро получить некоторые табличные данные из Microsoft Word или Excel в InDesign, не выполняя процесс размещения файла.
Конечно, использование «Файл» > «Поместить» | «File» > «Place» даст вам доступ к параметрам импорта, которые могут быть очень удобны для управления тем, какой контент поступает из Word или Excel, и как этот контент форматируется. Но если все, что вам нужно, это простой двухсекундный метод, вот он:
В Word или Excel скопируйте ячейки, которые вы хотите перенести в InDesign.
В InDesign создайте таблицу с нужным количеством строк и столбцов для хранения ваших данных. Это не является строго необходимым; InDesign добавит строки и столбцы в соответствии с данными при вставке. Но это хорошая практика, поскольку она помогает вам с самого начала получить таблицу нужного размера.
И вот ключевой шаг: выберите верхнюю левую ячейку (или любую ячейку, в которую вы хотите, чтобы вставленные данные начали заполнять таблицу). Вы можете сделать это, поместив курсор в ячейку таблицы InDesign и нажав клавишу Esc. Либо щелкните и перетащите только к границе ячейки. Вы узнаете, что ячейка выбрана, когда она полностью выделена.
Вставить. Данные таблицы будут распределены по всем необходимым строкам и столбцам.
Не получилось? Все ли данные таблицы попали в ту ячейку, которую вы выбрали?
Не волнуйтесь. Это результат настройки предпочтения. Нажмите Command/Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно «Установки» | «Preferences». В самом низу списка категорий вы увидите «Обработка буфера» | «Clipboard Handling». Щелкните его и в разделе «При вставке текста и таблиц из других программ» | «When Pasting Text and Tables From Other Applications» выберите «Вставлять: Только текст» | «Paste: Text Only». (Если выбран параметр «Всю информацию» | «All Information», InDesign вставит все в одну ячейку.)
Закройте диалоговое окно «Установки» | «Preferences» и вставьте заново, и все будет хорошо.
#лайфхаки
