#вакансия Специалист по административной поддержке Компания: | Вакансии города Иннополис

#вакансия
Специалист по административной поддержке
Компания: X5 Retail Group
Сейчас мы в поиске коллеги, который возьмет на себя административную часть работы нашего уютного офиса.
Чем предстоит заниматься:
- Административная поддержка подразделения: организационная поддержка новых сотрудников, организация совещаний команды и т.д.;
- Организационная поддержка плановых совещаний, подготовка материалов, составление и рассылка протоколов, контроль исполнения поручений и своевременное информирование руководителя о выявленных нарушениях;
- Сбор информации, подготовка презентаций и отчетов для руководителя согласно поставленным целям;
- Частичное кадровое администрирование отдела (ведение табеля учёта рабочего времени, подготовка документов на отпуск/приём/увольнение, подготовка листков нетрудоспособности/материалов по привлечению работников к дисциплинарной или материальной ответственности, выход в выходные/праздничные дни), соблюдая действующее трудовое законодательство РФ, а также локальные нормативные акты Компании;
- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги кадрового администрирования, включая отслеживание полноты и качества предоставляемых услуг, ежемесячную проверку и согласование акта выполненных работ;
- Организация графика работы руководителя, ведение календаря, планирование встреч и других мероприятий с учетом текущего графика;
- Ведение табеля учета рабочего времени, контроль заполнения Timesheet подразделения;
- Своевременное обеспечение подразделения хоз. и канц. товарами.
Необходимый опыт работы:
- Администратором ИТ проекта/ ассистентом команды/ координатором подразделения – от 1 года;
- Общий стаж работы от 2х лет, желательно в сфере ИТ или проектном офисе.

Город: Иннополис, РТ
Формат работы: офис
Занятость: полная

Контакты: @hannamark