Администратор офиса со знанием кадрового делопроизводства Sor | Вакансии города Иннополис

Администратор офиса со знанием кадрового делопроизводства

Soramitsu – международная блокчейн компания с российским представительством в г. Иннополис

Вам предстоит работать с командой наших первоклассных ит-специалистов, организовывать все процессы для их комфортной работы в офисе российского представительства:
- Onboarding новых сотрудников, организация рабочего места, оформление документов и пропусков.
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцтовары, мелкая техника, вода, снэки и пр.).
- Приобретение, учет офисного оборудования, отправка его сотрудникам при необходимости.
- Помощь сотрудникам в решении любых административных вопросов.
- Участие в организации корпоративных мероприятий (2-3 раза в год).

Кроме того, значительная часть задач будет связана с работой с документами:
- Заполнение и подписание трудовых договоров.
- Ознакомление работников с ЛНА.
- Оформление, приемов, кадровых переводов, отпусков и увольнений сотрудников (формирует документы бухгалтерия, нужно будет только обмениваться подписанными вариантами с сотрудниками в системе кадрового ЭДО и в бумажном виде).
- Запрос в бухгалтерии и отправка сотрудникам справок (2 ндфл, с места работы).
- Оформление трудовых книжек.
- Помощь с оформлением командировок.
- Контроль получения и хранения первичных документов в надлежащем виде и передача их в бухгалтерию.
- Оформление договоров с контрагентами.
- Отправка и получение почтовой корреспонденции.

Навыки необходимые для работы:
- Знание Трудового Кодекса РФ.
- Опыт кадрового делопроизводства.
- Знание порядка ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
- Работа с 1С ЗУП (формированием приказов, отчетов по кадрам занимается бухгалтерия, нужно уметь ориентироваться в 1с 8.3).
- Самостоятельность и готовность к обучению.
- Гибкость в решении поставленных задач.
- Мы готовы рассмотреть уровень владения английским от A2 (но уровень B1+ будет плюсом).
- Мы в поиске специалиста с отличными софт-скиллами, который сможет быстро погрузиться во все внутренние процессы компании, имеет представление о работе бухгалтерии и кадровом делопроизводстве (но мы не требуем разбираться в этом на уровне бухгалтера или инспектора по кадрам).

Мы предлагаем:
- Работа в уютном офисе в Технопарке города Иннополис (Full time)
- Оформление по ТК РФ.
- Работу в международной it-компании.
- Помощь с получением арендного жилья в Иннополисе.
- Оплачиваемые индивидуальные занятия по английскому языку.

Контакт: telegram @luzhajka