IT - это просто!

2018-09-05 23:04:07 СЕГОДНЯ() и ТДАТА()

Две функции категории Дата и время.
Сегодня() — функция без аргументов, т.е. в скобках ничего писать не нужно. Выведет дату, соответствующую текущей.

Помните, что с точки зрения Excel формат даты — числовой, т.е. к таким данным можно прибавлять и вычитать числа.

ТДАТА() — возвращает и Дату и Время, соответствующее текущему.

Результат этой функции — число дробное.
**целая часть определяет количество дней, прошедших с 1 января 1900 года.
Дробная часть — ДОЛЮ суток от полуночи.
В примере из даты вычитают 1,25, что означает, что получают дату и время на 1 сутки и 6 часов назад.

Пример, иллюстрирующий работу смотрите ниже. Открыть/Комментировать

2018-09-04 21:22:27 Для Excel любая дата – это дробное число. Целая часть – количество дней, прошедших с 1 января 1900 года.
Дробная часть – доля суток, прошедших с сегодняшней полночи.

Забавно, но для Excel время не бесконечно!

Без специальных настроек вы не сможете ввести дату ранее 01.01.1900
Да и в бОльшую сторону есть ограничение 9999 годом.
Видеоэксперимент в карусели.

Кстати, если при вводе даты Excel отображает число – просто смените формат данных.

Доброго дня!


Открыть/Комментировать

2018-09-03 21:23:42 ЗАКРЫТЬ АКТИВНОЕ ОКНО
.
Конечно же, для этого надо нажать курсором мышки на красный крестик в правом верхнем углу окна – ответит каждый из вас и будет прав. Однако есть еще один более быстрый способ – нажать комбинацию клавиш Alt+F4.
.
С помощью Alt+F4 закрывается любое активное окно приложения, папки, документа и т.п.
Если в момент нажатия данной комбинации клавиш активным был рабочий стол, то это приведет к тому, что будет выдано сообщение о завершении работы компьютера, где вы сможете выбрать – завершать работу или нет.
.
Берите на вооружение. Эта комбинация может пригодиться когда мышка не работает, а компьютер как-то выключить надо.
.
Хорошего дня!


Открыть/Комментировать

2018-09-03 21:15:32

Открыть/Комментировать

2018-09-03 21:15:18 Вы используете инструмент Слияние в Word?

Часто ли вам приходится печатать однотипные документы грамоты, благодарности, приглашения, извещения и т.п. ?

Что в них похожего? Как, разве не заметно?

Есть основной документ, в котором необходимо менять только очень незначительные детали, например, вставлять ФИО.

Как поступаете?

Только не говорите, что копируете из списка данные, вставляете в документ и по одному печатаете. Нет, нет и еще раз нет!

Конечно же, вы используете Слияния, которые были уже встроены в Word 2003.

Рассмотрим на примере – печать грамот.

Кратко постановка задачи:

Имеется исходный документ: текст благодарности.
Имеется список в Excel: название команд, участники, места, номинации.
А теперь читаем и смотрим по шагам 1-минутное видео.

1. Исходные документы.
2. Рассылки – Начать Слияния – Пошаговый мастер слияния.
3. Этап 1. Открытие документа – Текущий документ
4. Этап 2. Выбор получателей. Обзор… Выбираем документ Excel со списком.
5. Этап 3. Создание письма.
6. Этап 4. Другие элементы. Поочередно выделяем в тексте фрагменты, которые должны быть заменены на элементы списка.
7. Этап 5. Просмотр писем.
8. Этап 6. ВСЁ! Завершение слияния.

Если вы захотите сохранить или изменить часть писем – нажмите на этапе 6 «Изменить часть писем»
Просто, быстро, эффективно! Открыть/Комментировать

2018-07-11 07:19:48 КАК ВЫБРАТЬ ПРАВИЛЬНУЮ ДИАГРАММУ

Готовясь к выступлению, мы хотим быть убедительными. А что может быть убедительнее, чем цифры и факты?
Но для того, чтобы цифры "заговорили", их необходимо правильно оформить. Лучшего варианта, чем правильно подобранная диаграмма вам не найти.
Что значит "правильная"? Как выбрать и оформить диаграмму, чтобы она донесла наши мысли — сегодня об этом в нашей новой статье.
Как всегда просто, наглядно, по шагам.
telegra.ph/Kak-vybrat-pravilnuyu-diagrammu-07-11 Открыть/Комментировать

2018-07-02 08:23:41 ПРОДЛИТЕ ЖИЗНЬ НОУТБУКУ.
ЭТО НЕ СЛОЖНО!

Как часто мы поступаем не совсем разумно — сначала тратим приличную сумму на покупку дорогой вещи, а потом не соблюдаем элементарные требования и выводим устройство из строя.
А ведь это не сложно и не требует дополнительных затрат.
Сегодня разбирает всего ШЕСТЬ (!) правил, которые продлят срок работы вашего ноутбука.
http://telegra.ph/Kak-prolit-zhizn-svoemu-noutbuku-07-02 Открыть/Комментировать

2018-06-28 08:45:27 ЧИСТИМ ПАМЯТЬ ОТ ВРЕМЕННЫХ ФАЙЛОВ

...и находим пару лишних Гб свободного места )))

Вы регулярно выбрасываете старый хлам из шкафов? Правильно, а то и шкаф полон, и надеть нечего

Вот и память компьютера нужно регулярно чистить.

Не знаете как это сделать безопасно? Тогда прочь все сторонние программы. Воспользуйтесь встроенными средствами операционной системы.

Дальше любопытные — читают по ссылке http://telegra.ph/CHistim-sistemu-vstroennymi-sredstvami-Windows-10-06-28

Показываем на примере Windows 10. Как всегда — по шагам, Раз, Два, Три... Открыть/Комментировать

2018-06-03 08:14:16 Переключаемся между открытыми окнами программ с помощью клавиатуры

Как часто на вашем рабочем столе одновременно открыто несколько окон: программы, папки, документы?

Может быть это только я такой многостаночник, но порой у меня бывает открыто несколько текстовых документов (штук так 5-7), диспетчер задач, мессенджер Телеграм, браузер, графический редактор, несколько папок и иногда Power Point. Много? Наверное да, но такой у меня стиль работы. Все нужно, всем почти одновременно пользуюсь

Комбинация клавиш Alt+Tab позволяют быстро перемещаться между всем этим множеством открытых окон.

Конечно, когда открытых окон ОЧЕНЬ много то скорее всего будет удобней переключаться между ними с помощью мышки, но если вы одновременно работаете в двумя программами и вам надо постоянно переключаться между окнами (например, по тексту доклада вы готовите презентацию и вам одновременно нужны Word и PowerPoint), то клавиши Alt+Tab значительно ускоряют процесс переключения между окнами, а следовательно и производительность выполняемой работы.

Как работают эти клавиши смотрите в нашем видео

Хорошего дня!

#основы #клавиатура #горячиеклавиши Открыть/Комментировать