POV: “Недотрат” - управленческая проблема владельца бюджета (п | Синдром самозванца

POV: “Недотрат” - управленческая проблема владельца бюджета (проекта или функции), возникающая по причине медленного или неполного освоения выделенного бюджета, выходящего за заявленные сроки освоения. В корпоративном мире, как правило, является негативной практикой. 

Вот улыбаетесь, а владельцы бюджетов и финансисты поняли. Все выделенное должно быть освоено, иначе “на налоги можно попасть”. “Перетрат”, кстати, тоже плохо, там другой аспект. Могут быть корректировки, но иногда бывает такой “недотрат”, что лучше бы был “перетрат”. И некоторых таких коллег хочется спросить: “Вообще работал в этом сезоне? Освоение никакое.”

А замечали, что отвечающие за закупку оборудования, активов, кап.строй, инвест.программы, часто и широко говорят о статусах реализации своих планов и освоении денег? Во-первых, это выглядит по-взрослому: все сразу понимают, что коллективы там серьезные и важным делом на регулярной основе заняты, во-вторых: у них, в основном, случается “перетрат” и они знают, что придется обращаться за дополнительным финансированием, а кто откажет после таких серьезных докладов - берем практику на заметку! Закупающим услуги сложнее: то люди уволились и нет ресурсов освоить, то подрядчик слился или обанкротился, цены упали (бывает и такое), объект закупок в дефиците и в этом квартале точно не поставят, тендер слили или никто не заявился, или не успел податься и т.п.

А если даже все по плану и ты год что-то делаешь “по-тихому”: не слышно, не видно - вопросы возникнут и не важно “недотрат” и ли “перетрат” у тебя. Даже если все освоил вовремя, нужно доказать, что по целевому назначению, на те самые бизнес-цели. Почти все фин.модели в крупном бизнесе так построены - и то и другое плохо: в любом случае, если нет явного форс-мажора, нарушаешь фин.планирование и, соответственно, не умеешь в закупки.

Чего только не придумываем чтобы хорошо было по итогам года: закидываем авансом подрядчику в долг больше, чем он может освоить, а потом два года друг другу мозги делаем, т.к. выясняется, что после того как мы ему излишки сплавили у него цены вырастают, перераспределяем внутри у себя “недотрат” тем, у кого “перетрат” по невыгодной для нас “ставке”: потом просто можно ничего не получить обратно, если, например, тот, с кем ты договорился уйдет.
 
У меня, кстати, в институте 5-ка по фин.плану и бюджету была. На экзамене, помню, в начале лета сидим в аудитории, расслабленные, туповатые, препод тоже не замороченный. В аудитории сквозняк, окно открыто и от ветра периодически открывается-закрывается, скрипит-стучит, всех раздражает.
И говорю я полушутя преподу:
- Петр Иваныч, а спорим на 5-ку автоматом, что я при помощи фин.планирования эту проблему с окном решу за 5 секунд?
- Хы, ну давай, попробуй...
Я беру учебник по фин.планированию, подхожу к окошку и крепко вставляю его между рамой и створкой. Каждый раз когда теперь на бюджет смотрю, окно возможностей это вспоминаю.