Бесплатная электронная подпись для ИП и ООО в ФНС С 1 января | Я люблю ИП

Бесплатная электронная подпись для ИП и ООО в ФНС

С 1 января 2022 года организации и ИП могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС.

Как получить новую электронную подпись

Электронную подпись ФНС выдаёт бесплатно. Для этого нужно лично обратиться в налоговую. Записаться на приём можно через личный кабинет юрлица или ИП, а также на сайте https://order.nalog.ru.

При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС, а также защищённый носитель (токен).

Токен внешне похож на usb-флешку. Но обычная флешка не подойдёт. Можно использовать носитель, который у вас уже есть или купить новый (например, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ и другие). На один носитель можно записать до 32 экземпляров КЭП и сертификатов к ним.

Для работы с подписью понадобится КриптоПро CSP. Лицензию на эту программу нужно купить отдельно.

Процесс оформления сертификата занимает 15 минут. Список отделений, куда можно обратить за подписью, можно посмотреть на сайте ФНС. Обновить сертификат можно будет удалённо, без визита в ФНС.

Подпись ФНС можно использовать для сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности в электронном виде на сайте ФНС.

Как получить электронную подпись для сотрудника

Сертификат ФНС нельзя скопировать, поэтому одновременно использовать его на двух компьютерах не получится. Сотрудникам, которые подписывают документы от имени организации, понадобятся собственные сертификаты электронной подписи.

Получить подпись на сотрудника по старым правилам можно в аккредитованном УЦ до 31 декабря 2022 года. Но действовать такие подписи будут также только до 31 декабря 2022 года.

С 1 марта 2022 года можно перейти на новый порядок работы. Для этого сотрудникам нужно получить электронную подпись на физлицо, данные организации в ней не указываются. Использовать такую подпись можно как для личных, так и для рабочих документов, но только вместе с электронной доверенностью.

Сейчас такие доверенности используют единицы, например, ФНС. Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности.

С 1 января 2023 года новый порядок станет обязательным для всех.

Что делать со старой электронной подписью

Если у вас есть действующая электронная подпись аккредитованного УЦ, то она будет работать до 31 декабря 2022 года. Как закончится, получите новую подпись по одному из вариантов

Если вы ИП или руководитель организации — получите бесплатную подпись в ФНС.

Если вы сотрудник или уполномоченное лицо (например, обслуживающая бухгалтерия) — получите подпись по старым правилам (с вашими данными и данными организации). Она будет работать без электронной доверенности и только до 31 декабря 2022 года.

Или получите новую подпись физлица, но помните, что для рабочих документов её можно использовать только с электронной доверенностью.

Чтобы получить подпись сотрудника, нужно обратиться в аккредитованный УЦ.

Если пост был полезен, ставьте