Центры затрат и прибыли Когда на начальном этапе вы пытаетесь | iKapitalist | Нурбек Раев

Центры затрат и прибыли

Когда на начальном этапе вы пытаетесь нарастить выручку, то у вас проблем с деньгами нет, так как собственно и денег особо нет.

Когда продажи растут каждый год на десятки процентов или в некоторых случаях кратно как в случаях с портфельными компаниями iKapitalist, то с деньгами появляется и новый вызов - как ими управлять и управлять эффективно?

При выручке, превышающей 1 млрд.тенге, предпринимателю пора понять, что воронки продаж и правильная бухгалтерия уже недостаточны.

Так как количество команд вырастает, то растут источники доходов и затраты. Очень важно на этом этапе правильно фиксировать затраты, в частности каждую категорию затрат нужно разнести по центрам затрат или проектов.

Допустим у вас новый клиент и сумма договора понятна, но для того, чтобы в конце года понять какой из проектов был наиболее прибыльным, необходимо чётко фиксировать затраты.

Например, командировочные расходы должны фиксироваться не просто как поездка из пункта А в пункт Б, а чётко указан номер проекта, по которому данная затрата проходила.

Точно также необходимо подходить и к расходным материалам, я не говорю про печатную бумагу, а закупки, которые пришлось делать для реализации данного проекта. Опять необходимо указывать для бухгалтерии номер проекта, по которому данная затрата осуществлялась.

Даже если в бухгалтерии на данный момент центры затрат не фиксируются, но как руководитель вы можете начать фиксировать ваши затраты уже сейчас, чтобы потом разнести все цифры ретроспективно и лучше понять картину по эффективности проектов.

Точно также нужно относиться к рабочему времени, особенно если это проект, где вы по сути продаёте часы работы. Это относится к ИТ, инженерным услугам, вообще к отраслям, где бОльшая статья затрат - это персонал.

Желательно делать это еженедельно и фиксировать по дням, сколько времени было потрачено на тот или иной проект.

Я знаю, что это неудобно и бюрократично, мне самому это не нравилось делать, так как в конце месяца ничего невозможно вспомнить, поэтому нужно делать это хотя бы раз в неделю.

Это позволит видеть на цифрах эффективность сотрудников, ранжировать проекты по сложности и в итоге использовать более точно ценообразование при подготовке коммерческих предложений, что позволит рационально использовать ваши ресурсы и максимизировать вашу прибыль.

@ikapitalist