2022-08-25 16:03:21
Предлагаем вашему вниманию вакансию от пользователя Татьяна Донских (@None):
Позиция: Секретарь/офис менеджер
Место работы (локация): Москва м. Октябрьское поле, ул. Маршала Мерецкого, д. 3
Контактные данные: 8-499-493-19-05 (доб. 306), 8-916-401-33-50 (telegram, WhatsApp, t.donskih@iko-allianz.ru) Татьяна\
Краткая информация: Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
Ведение электронной базы документов;
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
Участие в описи документов;
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
Помощь руководителю в организации приема посетителей;
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
Отслеживание дней рождений;
Чай, кофе гостям;
Закупка канцелярии, вода, кофе, чай.
Требования
Высшее образование;
Внимательность;
Грамотный русский язык;
Ответственность;
Знание и соблюдение делового этикета;
Умение грамотно протоколировать совещания;
Знание делопроизводства;
Клиентоориентированность;
Доброжелательность.
Условия:
График работы 5/2 с 8,9,-17,18;
Официальное оформление (первый месяц по договору ГПХ);
Зарплата обсуждается на собеседовании с генеральным директором от 50.000 и выше...;
Чай, кофе в доступе;
м. Октябрьское Поле (1,5-3 минуты) от метро Москва, улица Маршала Мерецкова, 3;
Дружный коллектив.
70 views13:03