Координатор проектов в Jobby Удаленка с необходимостью выез | A-Teams | Карьера
Координатор проектов в Jobby
Удаленка с необходимостью выезда на встречи в Санкт-Петербурге, З/П обсуждается индивидуально
Jobby — консалтинговое агентство со специализацией в области работы с корпоративной культурой и внутренними коммуникациями. У нас много прорывных проектов и нестандартных задач. Совместно с нашими клиентами, среди которых Газпром Нефть, Иннотех, Nexign, Петрович, ЕАптека, Уралхим, СберЛизинг, Smartavia, Газпромбанк, Pepsico и многие другие компании, мы регулярно получаем отраслевые награды вроде HR-бренд года, Intercomm, «Серебряный Меркурий» и WOW!HR.
Но на самом деле, главное — не это. Главное, что у нас супер крутая, профессиональная, драйвовая команда, готовая делиться с тобой экспертизой. Мы даем возможности для реализации своих идей, открыто общаемся, много смеемся, еще больше работаем и получаем массу удовольствия от того, что делаем. И нам ооооочень нужен координатор, который вместе с нами будет творить великие дела.
Что нужно делать
— Решать организационные вопросы агентства (~30% времени): покупка билетов/бронирование гостиниц, организация доставки подарков партнерам, помощь в подготовке корпоративных подарков, ведение документооборота агентства, взаимодействие с клиентами агентства по документам, ведение досок и проектов в Trello/Miro
— Работать по проектам (~40% времени): поиск информации по запросу руководителя проекта, закупка/аренда материалов для мероприятий, поиск площадок для проведения мероприятий, взаимодействие и решение вопросов с партнерами (типография, дизайнеры, копирайтеры, видеооператоры, создатели сайтов и чат-ботов и тд), помощь в проведении и расшифровке интервью и фокус-групп, сведение в электронный вид наработок со стратегических сессий и воркшопов, создание чек-листов по проектам, подготовка типовых смет/отчётов для заказчиков, ассистирование при проведении стратегических сессий, тренингов, бизнес-игр, оценок в роли модератора, технического специалиста, наведение порядка и структурирование информации на дисках агентства, отслеживание корректности внесения данных во внутренние документы
— Помогать в SMM и других активностях по продвижению агентства (~30% времени): e-mail рассылки от агентства, размещение постов в социальных сетях, подготовка списков телеграм каналов/лидеров мнений/партнеров/СМИ, коммуникация с ними, помощь в организации вебинаров от спикеров Jobby, помощь в подготовке коммерческих предложений, помощь в наполнении и ведении сайта агентства, помощь в подготовке отчетов, поиск подрядчиков, коммуникация с ними, подготовка брифов и ТЗ, участие в иных проектах агентства
Какие требования
— Ты хочешь развиваться в области работы с корпоративной культурой, внутренними коммуникациями, вовлеченностью и брендом работодателя (опыт в любом из HR направлений как и опыт координатора проектов очень сильно приветствуется, но не является обязательным)
— Ты «на ты» с Exсel и Powerpoint, умеешь работать с google-документами, вести онлайн-календарь, имеешь представление о Zoom, Miro и Trello
— Ты понимаешь, что ответственность — это не только про выполнить по инструкции то, что сказали (хотя иногда и это в том числе)
— Ты легко находишь общий язык с людьми, умеешь общаться и выстраивать партнерские дружелюбные отношения
— Ты умеешь соблюдать сроки и организовывать свою работу
— Ты предлагаешь свои идеи и ищешь варианты, как можно сделать лучше, эффективнее, удобнее для всех
— Ты открыт к обратной связи и понимаешь, что это источник развития, а не стресса
— Ты полон энергии и ищешь то самое нужное русло, в которое ее нужно направить
— Ты живешь в Санкт-Петербурге, но любишь работать в удаленном формате
Тестовое задание будет предложено на следующих этапах отбора.
Откликнуться: на почту olga.ostanina@jobbyagency.ru с пометкой «Вакансия координатора» в теме письма
#junior #jobby
