Excel Hacks | Бухгалтерия и Аналитика

2021-03-02 13:15:05 ​Сортировка по нестандартным спискам

На вкладке Данные в наборе команд Сортировка и фильтр есть 3 команды для выполнения сортировки: от А до Я (по возрастанию), от Я до А (по убыванию) и команда Сортировка для более сложных настроек сортировки.

Стандартная сортировка не всегда подходит — иногда может потребоваться выполнить сортировку в столбце с текстовыми наименованиями не совсем по алфавиту (или совсем не по алфавиту).
Ярким примером такой сортировки является список месяцев в году, где идет порядок Январь-Февраль-Март… . И при этом названия месяцев — не формат даты, а просто текст.

Чтобы выполнить такую сортировку, выделяем ячейку в таблице, нажимаем кнопку Сортировка, в поле Сортировать по указываем значение Месяц, для поля Порядок — Настраиваемый список. Затем выбираем список с месяцами и жмем ОК, готово.

В окне Списки можно увидеть списки месяцев и дней недели — это стандартные списки в Excel. Нестандартные списки можно создать самостоятельно в том же окне, занеся элементы списка через запятую.


Ищешь хороший курс по эксель? Держи Открыть/Комментировать

2021-03-01 21:30:24 ​Альтернативы примечаний (часть 2)

2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч"

Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы.

Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке.

Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение.


Погружайся в IT-сферу с нашим вторым каналом Открыть/Комментировать

2021-03-01 18:07:00 Большая часть рекламы вызывает у нас только раздражение. Однако иногда профессионалам в самом высоком смысле этого слова, работающих в сферах маркетинга и рекламы, удаётся найти решения, достойные только восторженного «ВАУ!»

На канале партизанский маркетинг собраны примеры именно таких маленьких рекламных шедевров. Открыть/Комментировать

2021-03-01 13:45:03 ​Альтернативы примечаний (часть 1)

Чтобы оставить пояснения к ячейке, существуют не только примечания, а также еще несколько альтернативных способов, разберем их:

1) Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных"

Этот способ позволяет привязать к ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент ее активации. Для этого нужно выделить необходимую ячейку и во вкладке Данные выбрать Проверка данных.

Затем в открывшемся окне перейдите на вкладку Подсказка по вводу, оставьте галочку Отображать подсказку, если ячейка является текущей и в поле Подсказка по вводу введите необходимое сообщение. Нажмите ОК, готово!


Уже освоил Excel? Тогда стань Аналитиком данных Открыть/Комментировать

2021-02-28 18:20:11 ​Каждый месяц появляется свыше 100 000 вакансий для специалистов с углубленными знаниями Excel

Повысь свои навыки и получи новую должность. В этом поможет онлайн-курс от Нетологии: bit.ly/excel-netology

Программа курса:
1. Вводные занятия
2. Работа с формулами
3. Инструменты работы с большими таблицами
4. Визуализация данных
5. Практическая работа

Стань гуру эксель: bit.ly/excel-netology Открыть/Комментировать

2021-02-28 14:45:00 Построение графика с картой

В этом видео автор разбирает процесс создания эффектного графика с картой, который позволяет динамично выбирать отображаемые показатели. Кроме того, построенный график сможет выделять максимальное, минимальное или любые другие, соответствующие задаваемым критериям, значения.

При этом, такой вариант построения является универсальным — он работает в любой версии Excel, а также вместо географических карт можно использовать и любые другие.

Смотреть это видео на youtube:




Хочешь развить внимание и мышление?
Можешь сделать это здесь Открыть/Комментировать

2021-02-27 20:55:02 ​​Использование встроенных тем для оформления

Чтобы использовать темы, перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите пункт Темы.

Выбор этих тем влияет на то, какой шрифт и цвета будут использоваться в документе. Так, например, выбранный шрифт будет отображаться в заголовках страниц и столбцов, а цвета — в гиперссылках или диаграммах.

При желании, на этой же вкладке вы можете выбрать свои шрифты и цвета, а затем нажать Темы → Сохранить текущую тему.


Интересуешься инвестированием?
Тогда переходи по ссылке Открыть/Комментировать

2021-02-27 17:45:00 ​Хочешь узнать больше о BI-аналитике? Попробуй себя в новой профессии и научись эффективно решать рабочие задачи с помощью отчётов в Power BI.

Участвуй в бесплатном онлайн-интенсиве: https://clc.am/5UTWBg

После трёх дней занятий ты сможешь:
ориентироваться в разных видах баз данных и пирамидах метрик;
выбирать данные для анализа;
подключаться к Excel и Google Sheets через Power BI;
создавать функции в Power BI.

Участники, которые дойдут до конца и выполнят все домашние задания, получат сертификат на 15 000 рублей на любой курс Skillbox. Открыть/Комментировать

2021-02-27 15:20:04 ​Функция МАКСЕСЛИ (MAXIFS)

МАКСЕСЛИ вместе с функцией МИНЕСЛИ были добавлены в 2016-й версии Excel, она возвращает максимальное значение из ячеек, соответствующих определенным условиям.

МАКСЕСЛИ(макс_диапазон; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

• Макс диапазон (обязательный аргумент) — диапазон ячеек, для которого определяется максимальное значение;
• Диапазон условия1 (обязательный аргумент) — набор ячеек, оцениваемых с помощью условия;
• Условие1 (обязательный аргумент) — условие, определяющее какие ячейки нужно оценить;
• Диапазон условия2, Условие2, ... (необязательный аргумент) — дополнительные диапазоны и условия для них, можно ввести до 126 пар.

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.


Погружайся в IT-сферу с нашим вторым каналом Открыть/Комментировать