GPT для деловой переписки: три проверенных сценария. 1. Понят | Gurov Digital

GPT для деловой переписки: три проверенных сценария.

1. Понять, где ваш собеседник что-то недоговаривает.

Пока GPT не может работать как полноценный детектор лжи. Но, тем не менее, способен определить, где ваш собеседник:
⁃ лукавит;
⁃ умалчивает что-то;
⁃ пытается увиливать или манипулировать данными.

Как это сделать: копируйте в окошко GPT-чата ту переписку из вашей почты, которая вызывает у вас вопросы (для осторожности можно убрать сенситивные данные). Также можете скормить ему текст переписки из мессенджера. Далее просите ИИ выявить места, где что-то не сходится. Результаты, по крайней мере в моем случае, оказались на удивление проницательными.

2. Разобраться в корпоративной иерархии.

Если вы работаете в большой компании, – например, европейской или международной, то вы, наверное, сталкивались с ситуацией, когда не понимаете, кто кому подчиняется. Не то чтобы в иерархии есть что-то хорошее, но знать ее полезно.

Как это сделать: нужно скормить GPT официальные тайтлы всех людей из цепочек ваших емейлов. Должности обычно указывают в подписи в подвале письма, а еще все работники могут быть указаны на корпоративном сайте.

После попросите у ИИ нарисовать схему кадрового взаимодействия этих людей в вашей организации. GPT смог даже предположить, как отличаются зарплаты между обладателями этих должностей.

3. Оценить вашу коммуникацию по 10-балльной шкале.

Также GPT-чат умеет оценивать вашу переписку с точки зрения теории коммуникаций. ИИ покажет, где конкретно у вас были удачные ходы, но также и отметит, что можно было бы улучшить с точки зрения вежливости, ясности и навыков бизнес-коммуникации.

Как это сделать: cкопипастить последнюю вашу важную переписку в окошко GPT и написать «Оцени эту переписку с точки зрения деловой коммуникации по 10-балльной шкале, отметь удачи и то, что можно улучшить».

Рекомендую использовать последнюю платную модель GPT-4, а для рисования схем - встроенный плагин «Show Me Diagrams».