Архивным отделом организована ознакомительная экскурсия со студентами БГТУ имени В.Г. Шухова, Губкинского филиала НИТУ «МИСИС» и Губкинского филиала Белгородского Государственного института искусств и культуры
Специалисты архивного отдела провели гостей по архивохранилищам, рассказали о документах, проинформировали об условиях их хранения, исторической и информационной ценности.
В архивном отделе хранится более 62 тысяч единиц хранения с 1943 по 2023 годы, 104 фонда постоянного хранения (более 28 тысяч дел), 270 фондов по личному составу (34 тысяч дел), принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства. Это наиболее объёмный и сложный участок работы муниципального архива.
Специалисты архива, работающие с документами по личному составу, при исполнении запросов охватывают широкий спектр сведений: оформление и перерасчет пенсий по старости, по выслуге лет, по инвалидности, подтверждение трудового стажа при утрате документов, обучения, подтверждение периодов нетрудоспособности (больничных листов), декретных отпусков и др. Справки, предоставляемые специалистами, работающими с документами постоянного срока хранения, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: подготовка к государственной регистрации недвижимости; подтверждение прав собственности на объекты, земельные паи и участки в приусадебных подворьях, садоводческих товариществах, выписки из похозяйственных книг; подтверждение фактов награждения, фактов нахождения в фашистской оккупации и другие.
В конце встречи студенты ознакомились с выставкой «Помнить героев, гордиться земляками».
