Как соблюдать приличия в цифровом мире на онлайн-встречах | Иннотех Team
Как соблюдать приличия в цифровом мире на онлайн-встречах
Цифровой этикет, или нетикет — явление молодое и довольно гибкое. Многое в нем основывается на здравом смысле и золотом правиле: поступай с другими так, как хотелось бы, чтобы поступали с тобой.
Нетикет помогает нам поддерживать корректные и культурные отношения и достигать результатов быстрее и эффективнее. Актуально это и среди разработчиков, большая часть которых взаимодействуют друг с другом удаленно.
Запоминай 14 базовых правил для встречи с коллегами в сервисах видеоконференций.
1. Назначая встречу, опиши, что планируется обсудить, пригласи всех важных участников и оставь активную ссылку.
2. Включай камеру. Если это невозможно, объясни, голосом или в чате по какой причине.
3. Оформи аккаунт: поставь фото и корректно укажи имя и фамилию.
4. Присоединяйся к встрече на 1–2 минут раньше, чтобы проверить технические моменты и успеть их исправить. Если плохая связь, то попроси записать встречу и посмотри её потом.
5. При входе выключай микрофон. Если организуешь встречу, то поставь галочку напротив опции отключения микрофона у участников при входе.
6. Если не говоришь, микрофон должен быть выключен. Даже если молчишь и в комнате тихо.
7. Во время встречи отключай уведомления в мессенджерах.
8. Если планируется демонстрация экрана или презентация, сразу же выведи её на экран.
9. Предупреждай о записи встречи, уточняй, все ли участники с этим согласны.
10. Не делай скриншотов и фото экрана, не предупредив об этом коллег.
11. Одевайся уместно, аккуратно и в стиле, принятом в компании.
12. Учись говорить кратко и по делу, модерируй групповую работу, чтобы проводить ее эффективнее и быстрее.
13. Не перебивай. Либо подними руку, либо говори после того, как спикер завершил речь. Учти, что у ВКС могут быть задержки при передаче данных и прерывание собеседника будет болезненным.
14. Завершай встречу вовремя. Если не успели всё обсудить — переходите в переписку или назначайте новый звонок.
До встречи на созвоне
