Офис-менеджер ГАЛЕРЕЯ ЛЮМЬЕР Обязанности: - встреча гост | Grintern: работа и стажировки для начинающих

Офис-менеджер

ГАЛЕРЕЯ ЛЮМЬЕР

Обязанности:

- встреча гостей, приём и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации;
- контроль состояния чистоты, сотрудничество с клининговой компанией, учёт канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса;
- контроль состояния работоспособности систем жизнеобеспечения здания и работа с эксплуатационными службами;
- контроль и составление графика работы сотрудников согласно штатному расписанию;
- взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн пространстве, контроль своевременных ответов и запросов;
- контроль проведения мероприятий: экскурсии (1 раз / неделю), вернисажи (1 раз / сезон);
- ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения;
- отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза/месяц);
- планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя

Требования:

- опыт административной работы не менее 2 лет в Москве;
- законченное высшее образование и грамотная русская речь;
- навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
- владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами;
- энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

- график 5/2 (ср-вс) с 11 до 20;
- работа в центре Москвы (м. Полянка или м. Добрынинская);
- заработная плата — по результатам собеседования.

Откликнуться: https://clck.ru/v3Fh4