Офис-менеджер АГЕНТСТВО МЕДИА ПРОГРАММЫ Обязанности: - К | Grintern: работа и стажировки для начинающих

Офис-менеджер

АГЕНТСТВО МЕДИА ПРОГРАММЫ

Обязанности:

- Контроль и организация чистоты, опрятности и уюта в офисе, обеспечение его всем необходимым;
- Прием и координация телефонных звонков;
- Работа входящей/исходящей корреспонденцией, работа с курьерскими службами;
- Бронирование гостиниц, покупка ЖД и авиабилетов;
- Оформление пропусков.;
- Заказ воды, канцелярии в офис;
- Работа с первичной документацией и ведение документооборота;
- Работа с учредительными документами организации;
- Работа с оргтехникой;
- Выполнение поручений руководителя.

Для нас важны:

- Опыт неважен, кандидаты без опыта-мы ждем вас;
- Вежливость, внимательность, исполнительность;
- Знание английского языка (уровень не ниже среднего), чтобы вести деловую переписку и иногда созваниваться с партнерами/подрядчиками;
- Дисциплинированность, умение организовывать свое рабочее время;
- Планировать свой график и справляться с большим объемом информации;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Гибкий график работы ( студенты в том числе=))

Условия:

- Оклад по итогам собеседования + гибкая система мотивации ;
- Мы готовим интересные Форумы, Премии и Конференции в лучших местах России и зарубежья;
- Уютный лофт-офис с панорамным видом в 5 минутах от м. Автозаводская;
- Возможность получить опыт работы в крупной компании в сфере организации деловых мероприятий;
- Возможность принимать участие в мероприятиях и ездить в командировки по России и за ее пределы (за счет компании); творческая активная работа;
- Сертификаты для сотрудников (фитнес, рестораны, салоны красоты от компаний участников).

Откликнуться: https://clck.ru/ufz3Q