GetAnalyst - Навыки • Системный анализ • Бизнес-анализ

2023-02-16 16:51:13 Мой опыт в удаленке на позиции системного аналитика

Смогла переехать учиться в другую страну до того, как настал COVID и это стало обычным делом
Всегда работала удаленно с подрядчиками и не боюсь собирать удаленные команды
До удаленки у меня был опыт работы в большой и крутой компании. До которой надо было ехать 2ч из Подольска в Москву, в одну сторону. И потом 2 часа домой. Так я выучила английский, прочла кучу книг и научилась вставать в 5 утра... Так что с официальным появлением удаленки я танцевала от счастья)))
Чуть больше года назад со мной приключилась крутая история. Я не любила работать дома, и ходила в соседнее кафе. И там случайно встретила вдохновляющего меня блогера на 2.5млн подписчиков Два поста тут
Работала у Карибского моря, у Черного моря с разных сторон и стран, вела вебинар под пение турецких молитв и молилась мысленно, чтобы микрофон это не снял и не отправил в прямой эфир

Какое-то время работала с хвостом, без макияжа, и рабочий стол был рядом с кухней и кроватью в студии. Больше я не живу в студиях. И каждое утро стараюсь погулять и привести себя в порядок, прежде чем сесть за дела
Иногда мои друзья не получают от меня ответов в текстовых сообщениях неделями. И я прошу их звонить мне. У меня бывает передозировка текстов
Я не готова сидеть с камерой больше 5 часов подряд. У меня жесткие лимиты по созвонам сейчас, в том числе есть дни без созвонов. И я предпочитаю живое общение, если это возможно. Лучше 2 часа на машине на встречу ехать, чем сидеть у камеры
Размытые границы. Рабочий день с 8 до 23. Невозможно отсановиться иногда....


А еще бывало такое:
Однажды разработчик в команде проводил созвон из туалета с камерой. На вопрос "а почему?" он ответил, потому что мешает вести созвон жене. Они жили в отеле))


Что бы ни было, я люблю удаленку! Она дала мне очень много возможностей для роста!

А какие у вас были веселые ситуации на удаленке? Пишите в комментарии Открыть/Комментировать

2023-02-16 13:32:01 При этом, конечно, не стоит забывать про удобство, которое дает удаленка: нет необходимости тратить время и деньги на дорогу до офиса, можно работать из любой точки мира с доступом в Интернет.

В то же время, для тех, кто привык работать в офисе, может быть сложно перейти на удаленную работу. Сложно привыкнуть к тому, что нет постоянной физической присутствии коллег и трудно организовать свой день без четкого графика работы.

Но как только ты наладишь свою рабочую рутину, можно наслаждаться преимуществами удаленной работы.

В общем, удаленная работа в IT - это уникальный опыт, который требует от тебя адаптации и организации своего рабочего дня.

И если твоя компания имеет корпоративную культуру, которая поддерживает коммуникацию через видеоконференции и включенные камеры, это может сделать процесс работа более приятным и улучшить качество работы всей команды. Открыть/Комментировать

2023-02-16 10:17:12 Удаленная работа и возможность работать из любой точки мира - это круто

Но в то же время, ничего не сможет заменить живое человеческое общение. Лично для меня это был весьма интересный переход, который требовал приспособления к новому режиму работы и социальному взаимодействию.

Одной из вещей, которые я сильно оценила в процессе массового перехода к удаленной работе, было то, как компании начали активно использовать видеоконференции и включенные камеры в рамках корпоративной культуры. Для меня это было грандиозным шагом вперед! Так как это позволяет улучшить качество коммуникации и поддерживать связь с коллегами в реальном времени. Для системных и бизнес-аналитиков, которые по сути гуру-коммуникаций в команде это особенно ценно!

Когда все участники видеоконференции включают камеры, это позволяет ощутить, что ты находишься в одной комнате с другими людьми. Это помогает улучшить качество общения, сокращает разрыв между командами и помогает лучше понимать собеседников.

Ставьте реакцию, как больше нравится?
- удаленка
- офис и живое общение Открыть/Комментировать

2023-02-15 17:19:01 А что, если БД спроектировать через ChatGPT?

Надо же мне понимать, какие задачи на него можно делигировать.

Запрос такой:
Перечисли список сущностей для процесса оформления сделки недвижимости в США для заведения в базе данных будущей автоматизированной системы

Результат:
Вот некоторые возможные сущности для процесса оформления сделки недвижимости в США, которые могут быть использованы для создания базы данных будущей автоматизированной системы:
Пользователь: данные о клиентах, которые используют систему для оформления сделок, например, ФИО, адрес, контактная информация.
Агент по недвижимости: данные о агентах, которые представляют продавцов и покупателей, например, ФИО, контактная информация, информация о лицензии.
Объект недвижимости: данные об объектах недвижимости, которые продаются или покупаются, например, адрес, тип объекта, ...
....
История: данные об истории сделок и всех связанных с ними операциях, например, история изменения цен, история изменения владельцев объектов недвижимости.
Конкретный список сущностей может зависеть от конкретного бизнес-процесса и требований к автоматизированной системе. ( )

Впечатляет! Идейный вдохновитель! Больше не надо часами гуглить кучу информации по новым предметным областям. Вся базовая информация в одном ответе. Дальше только уточнять детали.

По задаче остается пошагово пройти уровни проектирования базы данных от концептуального до физического на основе этой информации, и поставить задачи на разработчиков Работы - вагон!



Еще запрос:
Пошаговая инструкция создания ER-диаграммы для процесса оформления сделки недвижимости в США для создания базы данных будущей автоматизированной системы

Результат:
Очень общая инструкция по создания ER-диаграммы, показывающей модель базы данных. Если бы у меня не было опыта работы в проектировании БД, то не сделала бы на основе этой инструкции ничего толкового. Но структурированных подсказок в его ответе масса!


Спасибо ChatGPT за его помощь в идеях и старте работ над задачами проектировагия БД! Открыть/Комментировать

2023-02-15 14:40:53 Как пользоваться ChatGPT в России


ChatGPT избегает санкций. При запуске разработчики запретили доступ к нему жителям России, Беларуси и некоторых других стран. Лазейки как всегда есть, но не самые простые

В ChatGPT нужно регистрироваться.

Регистрация проверяется по:
IP-адресу - решается за счет уже привычного VPN,
номеру телефона - сложнее, нужен виртуальный не РФ номер.

Бесплатные номера уже давно расхватали для регистрации. Рекомендую воспользоваться одним из платных сервисов, вроде OnlineSIM. Цена номера до 30 рублей. Покупаете, указываете номер при регистрации и вводите на сайте ChatGPT полученный на него код.

Готово! Вы получили бесплатного виртуального помощника

Регистрироваться и пользоваться здесь:
https://chat.openai.com/ Открыть/Комментировать

2023-02-15 11:02:01 P.S. Он уже пытается давать картинки. Последнее обновление чата 13 февраля Открыть/Комментировать

2023-02-15 10:57:01 Попросила ChatGPT нарисовать BPMN-диаграмму бизнес-процесса.

Запрос:
"Как нарисовать диаграмму BPMN для бизнес-процесса записи к врачу"

Результат:
Получила пошаговую рекомендацию. Из понятного для начинающего аналитика только начальное и конечное событие - шаг 1. Что рисовать далее - только опытный аналитик сможет применить на практике рекомендации из ChatGPT.
По факту, если у вас нет опыта работы с BPMN, то Вы не сможете применить информацию из него.


Запрос:
Инструкция по шагам, чтобы нарисовать диаграмму BPMN для бизнес-процесса записи к врачу

Результат:
Справился очень круто! Но опять же, без опыта работы с BPMN мне было бы сложно перенести это в граический вид и адаптировать под реальный бизнес-процесс компании (мед. учреждения) для которой я проектирую систему.
Цитата из ответа:
...
Шаг 2: Нарисуйте главный процесс
• Разместите на диаграмме BPMN начальное событие, обозначающее начало процесса записи к врачу, например, "Запрос на запись к врачу".
• Добавьте активности, обозначающие основные шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели, например, "Проверка наличия свободного времени врача", "Регистрация пациента", "Выбор даты и времени приема" и т.д. ( т.е. до конца он задачу не довел, надо дальше с ним общаться)
• Соедините активности линиями потока процесса (Sequence Flow), указывая порядок выполнения шагов.
Шаг 3: Добавьте шлюзы
Добавьте шлюзы, чтобы представить различные возможности и условия, например, "Условный шлюз" для проверки наличия свободного времени врача, "Исключающий шлюз" для разделения пациентов по типу приема (первичный прием, повторный прием и т.д.).
....



Так что в рисовании BPMN системные и бизнес-аналитики всё еще побеждают! И просто пользуются рекомендациями и подсказками искусственного интеллекта

Лайфхак с оформлением запроса вы запомнили! Открыть/Комментировать

2023-02-14 16:14:01 Что придется доделать за GPTChat-ом аналитику:

1. Описание процесса очень общее. Скорее всего, в зависимости от Заказчика системы, потребуется делать адаптацию

2. Исследовать и расписать возможные альтернативные сценарии, которые стоит учесть в системе, для каждого из шагов

3. Нужно будет исследовать документы: какие данные необходимо собирать, обрабатывать и хранить в системе. Запрашивать формы документов (кстати, мой GPTChat на русском этого не выдержал )

4. Нет ролей, которые участвуют в каждом из шагов. Нужно уточнять запрос к GPTChat и дополнять процесс

5. Аналитик должен определить, как именно нужно будет делать автоматизацию - написать бизнес-требования к автоматизации. Это уникальное решение под конкретного заказчика

И это не всё... Работы еще много до постановок задач на разработчиков

Так что коллеги, ловите лайфхак: используем GPT-чат вместо гугла для поиска информвции по бизнес-процессам.

Он не заменяет нас, а делает эффективнее сбор информации: ответы достаточно краткие и структурированные. Открыть/Комментировать

2023-02-14 12:59:01 Результат работы GPTChat:

Бизнес-процесс заключения сделки на покупку недвижимости в США может включать следующие шаги и документы:
1 Поиск желаемого имущества. Клиент может обратиться к агенту по недвижимости, зайти на сайты недвижимости, изучить газеты или рекламу.
2 Осмотр и оценка имущества. Клиент должен осмотреть желаемое имущество, чтобы убедиться, что оно соответствует его потребностям, и узнать его текущую рыночную стоимость.
3 Подписание контракта о покупке. Если клиент найдет желаемое имущество и согласен с условиями продажи, то он должен подписать контракт о покупке. Этот документ содержит все условия продажи, такие как цена, условия финансирования, сроки, условия закрытия и т. д.
4 Оценка имущества. Для того чтобы банк одобрил заем на покупку недвижимости, потребуется провести оценку имущества независимым экспертом.
5 Заявление на кредит. Клиент должен подать заявление на кредит в банк, чтобы получить финансирование покупки.
6 Заключение страховки. Клиент должен заключить страховку на свою недвижимость.
7 Подписание документов перед актом передачи. Клиент должен подписать ряд документов перед закрытием сделки, таких как декларация о финансовом состоянии, подтверждение страховки и т. д.
8 Передача средств. Клиент должен перевести деньги на счет продавца перед получением акта передачи.
9 Акт передачи. Акт передачи - это документ, удостоверяющий, что сделка официально закрыта, и владение недвижимостью передано покупателю.
10 Заголовок недвижимости. После закрытия сделки клиент получает заголовок на свою недвижимость, который доказывает его право собственности на недвижимость.

В процессе покупки недвижимости в США могут потребоваться и другие документы, такие как документы на недвижимость, налоговые декларации, бумаги об ассоциации владельцев жилья


Вот мне и кусок ТЗ готов. Осталось показать Заказчику, скорректировать по замечаниям и нарисовать BPMN, если надо. Прекрасно же!

Но! Чего-то не хватает.... Пишем варианты в комментарии! Открыть/Комментировать

2023-02-14 12:55:52 Привет! Ну что, давайте смотреть на монстра.

Как GPTChat помогает описывать бизнес-процессы аналитикам

Если раньше надо было долго гуглить, то теперь волшебный AI гуглит и структурирует информацию за нас. Стать бизнес-аналитиком в IT становится немного проще :) А для системных аналитиков, совмещающих в себе роли, появляются возможности глубже погружаться в тех. требования, а не в бизнес.

Задача:
Разработать систему для заключения сделок по купле-продаже недвижимости в США

Запрос в GPTChat:
Сделай описание бизнес-процесса заключения сделки на покупку недвижимости в США с учетом всех документов Открыть/Комментировать