Одна корпоративная карточка на несколько командированных: когд | GB_BY Главный Бухгалтер

Одна корпоративная карточка на несколько командированных: когда это возможно?
#командировка

Организация направляет в командировку нескольких сотрудников и планирует выдать одному из них корпоративную дебетовую карточку для оплаты билетов по проезду к месту служебной командировки и обратно, найма жилого помещения и суточных.
Разберем, будет ли правомерна такая операция и как в данном случае составляется отчет об израсходованных суммах.

Выдача под отчет денежных средств

Выдача под отчет денежных средств на расходы, связанные со служебными командировками, может осуществляться следующими способами (п. 72 Инструкции № 117):

в наличных белорусских рублях и (или) наличной иностранной валюте;

  путем перечисления белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой;

  путем выдачи корпоративной дебетовой карточки, обеспечивающей доступ к счету клиента.

Использование корпоративных дебетовых карточек работниками, не являющимися держателями этих карточек, не допускается.

Однако при направлении в одну служебную командировку нескольких работников допускается (с письменного согласия всех командированных работников) проведение оплаты расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно, найму жилого помещения одним из командированных работников за всех работников, направленных в данную служебную командировку, со счета клиента, доступ к которому обеспечивается корпоративной дебетовой карточкой (абз. 1 п. 78 Инструкции № 117).

Оформить письменное согласие всех командированных работников на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения по командировке одним из работников можно, указав об этом в приказе на командировку.
>>>
Продолжить чтение и скачать образец приказа о командировании можно на портале GB.BY