‌#ТехноПлюшки  КАК ЮРИСТУ ТРАТИТЬ 0 МИНУТ НА РАБОТУ С КОНТРА | Future Law School

‌#ТехноПлюшки

 КАК ЮРИСТУ ТРАТИТЬ 0 МИНУТ НА РАБОТУ С КОНТРАКТАМИ?

 Спойлер:  "QuickDocs" обрабатывает, подписывает и доставляет простые контракты клиентам без привлечения юриста

Чтобы расти, нужно позаботиться о двух вещах:
 воздерживаться от действий, которые останавливают рост
оптимизировать процессы, от которых нельзя отказаться

Сегодня поговорим о сервисе, который позволяет тратить 0 минут юриста на создание, обработку и подписание с клиентами стандартного контракта.


Предисловие

Практически каждый процесс, каждый шаг в бизнесе требует контрактования - составить, проверить, подписать.

Многие процессы управления контрактами все еще очень неорганизованны, и это создает значительную нагрузку на юридические департаменты.

Простые контрактные запросы, соглашения об обработке данных, NDA, MSA, DPA, договоры купли-продажи и другие задачи, связанные с документами, ежедневно переполняют е-мейлы юристов.

На помощь приходят конструкторы документов, выбор которых сейчас доступен на любой вкус и бюджет.


Самостоятельная автоматизация документов?

Это процедура, которая вообще не требует вмешательства юриста. Всю работу выполняет ПО и ваш клиент.

Например, QuickDocs (от AXDRAFT) - это автоматизированный документооборот, который обрабатывает, подписывает и доставляет простые контракты клиентам на основе их шаблонов без привлечения юриста.


Как это работает?

Вы (юрист) предоставляете качественный и выверенный шаблон контракта, который нужно автоматизировать, например, DPA.

Проанализировав шаблон на паттерны, вы получаете ссылку на договор DPA, по которой ваши клиенты получают анкету.

После того, как клиенты сами заполняют эту анкету, они получают 100% согласованный и подписанный DPA.

Вы получаете все данные, которые ввел ваш клиент, непосредственно в вашу систему.

2-х минутное видео демо всего процесса прикреплено в конце этого сообщения.


Преимущества?

 Экономия времени команды
ПО для самообслуживания документов позволяет тратить 0 минут на простые контракты.

Такая автоматизация может освободить около полной рабочей недели вашему юристу ежемесячно.

Автоматический сбор данных
Больше никакого ручного копирования информации о клиенте с NDA.

Уменьшение рисков
QuickDocs генерирует анкету со всеми вопросами, ответы на которые могут потребоваться от клиента.

Этот процесс не оставляет места для опечаток, пропущенных фамилий, пустых полей или двойного толкования терминов.

Использование GPT-3 при обработке данных делает язык каждого контракта понятным любому, одновременно сохраняя ваш корпоративный стиль.

 Безболезненный клиентский опыт
Несколько минут времени клиента для заполнения ответов на вопросы и клиент получает подписанный NDA.

 Полностью облачный сервис
Удобство документов, которые сами обслуживаются заключается и в том, что к ним можно получить доступ с любого места и устройства, настроив режимы доступа.

 Выбор вариантов интеграции
Можно встроить шаблон для клиентов на свой вебсайт, или поделиться прямой ссылкой любым удобным способом (почта, мессенджер, социальная сеть,...).

 Эксклюзивные функции
- White label
- Встроенное хранилище документов и аналитика
- Гибкое составление документов


ИТОГИ

Сегодня речь идет об автоматизации простых контрактах, чтобы завтра у вас было больше времени и ресурсов для роста.

Пока компании растут, инструменты тоже требуют изменений.

ПО для автоматизации документов не является исключением.

Управление простыми контрактами теперь может быть полностью делегировано.


В прошлый раз мы говорили о том, Как скормить сразу шесть текстов контрактов для автоматизированной аналитики?

_______________
 Источник:
 6 Ways How Self Service Document Automation Will Transform Your Legal Practice