Гид по форматам PR-материалов для прессы Привет всем! Продо | ФИТЛАБ
Гид по форматам PR-материалов для прессы
Привет всем! Продолжаю рассказывать вам про удивительный мир PR.
На этот раз публикую список информационных документов, которые должны быть в арсенале каждой компании, регулярно работающей с журналистами и блогерами))
Бэкграундер
Бэкграундер (или информационное письмо) — это информационный материал, сообщающий краткие сведения об организации. Чем занимается, сколько лет находится на рынке, какие продукты производит, какие услуги оказывает и какую долю рынка занимает.
Факт-лист
Факт-лист — это документ, используемый для сообщения читателю сложной информации — как правило, технической, статистической или финансовой. Факт-лист состоит из 1-2 страниц и часто оформляется в виде таблиц, графиков или наглядных рисунков.
Факт-лист был придуман как дополнительный документ к пресс-релизам. Его используют, когда надо сообщить журналисту четкие параметры, например, нового продукта или результатов исследования. Часто факт-листы можно встретить в машиностроительных и технологических компаниях, статистических центрах, агентствах по исследованию рынков.
Примеры факт-листа в пресс-релизе FIT SERVICE о прошедшей отраслевой конференции.
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Пример 4
Биографическая справка
Биографическая справка — это краткая информация о конкретном человеке. Чаще всего, такие справки в крупных компаниях заводят на топ-менеджмент, однако если в компании есть несколько более-менее публичных сотрудников, то биографическая справка может пригодится и для них.
Q&A
Лист вопросов и ответов, или Q&A — это краткий список часто задаваемых (или возможных) вопросов с краткими ответами на них. Такой документ часто позволяет по-человечески объяснить будущему пользователю детали работы новой технологии, не скатываясь в сухой канцелярский язык и предвосхитить слишком уж очевидные вопросы.
Например, нам часто задают вопросы о количестве станций, города присутствия, годовой оборот, средний чек, количество клиентов месяц/год.
Пресс-кит
Пресс-кит — это, по большому счету, папка из нескольких PR-документов, собираемая под конкретное мероприятие. Например, для пресс-конференции, посвященной запуску нового продукта, в пресс-ките могут лежать: анонсирующий пресс-релиз, факт-лист с основными характеристиками нового продукта, список участников пресс-конференции с указанием должностей и краткими биографическими справками. В зависимости от мероприятия и нужд организации, пресс-кит, конечно, может быть дополнен и другими документами — годовым финансовым отчетом, брошюрой, посвященной новому продукту, листом вопросов и ответов и Бог знает чем ещё.
Алексей Кошляков, PR-специалист @alex_lans, Fit Service
