Финтабло

2021-06-22 16:10:26 Наглядная Панель приборов для Бюджета движения денег

Чтобы получить мотивацию вести Бюджет, достаточно Уловить причинно-следственную связь:

Плохая точность планирования -> Меньше дивидендов собственнику

А когда вы составили Бюджет на месяц, важно регулярно отслеживать динамику выполнения плана, чтобы вовремя заметить отставание.

Что нового?

Спидометр, чтобы быстро визуально оценить отставание от плана

Оперативный контроль выполнения плана по Поступлениям с детализацией, на какую сумму отстаем

График с динамикой точности планирования по месяцам, чтобы постепенно улучшать точность планирования и пройти тест на красавчика от Нескучных Финансов (коридор 90-110%)

Подробности об обновлении ->
https://help.fintablo.ru/article/4149

Обновление включено в стоимость модуля ФинПлан. Открыть/Комментировать

2021-06-17 12:19:34 Только треть предпринимателей живет без кассовых разрывов, половина знает сумму денег, вложенных в бизнес, а с финансовым планом и вовсе живет только четверть. Эти и другие удивительные факты — в сегодняшнем посте. Открыть/Комментировать

2021-06-10 11:30:30 На каких проектах фокусироваться, чтобы прибыль росла?

Лёха работал с юности на мебельном производстве. Затем решил открыть свое дело. Набрал мастеров, продажников, бухгалтер на аутсорсе помогает. Лёха стал Алексеем. Работает год-два-три, только бизнес приносит прибыль, сопоставимую с обычной зарплатой в офисе. Закупать материалы дешевле - качество упадет, повышать цены - не позволяет рынок. Как быть?

Для начала надо понять, сколько реально уходит на те или иные расходы. Собрать выписки и сгруппировать траты по статьям (в идеале 25-35) - закупка сырья, коммунальные платежи, фонд оплаты труда, комиссии банка и т.д. Кстати, в ФинТабло группировка проходит автоматически, если статьи уже проставлены.

И вот Алексей видит не просто цифры, а уже финансовые потоки: вот ручеек трат на канцтовары, горная речка налогов и река зарплат. А это что за болота? Это могут быть: реклама с прыгающим бюджетом, сырье, лежащее давно на складе, а омут долгого проекта уже засосал все силы, а прибыль будто растворилась.

Болота - это сигналы, какие расходы надо брать под контроль.

Начнем с рекламы: надо понять, сколько, где и какую рекламу давать. Для этого нужна сквозная аналитика. Исходя из нее следует выбрать нужную тактику и внести её в бюджет. Так вы влияете на рост прибыли. При тех же расходах.

Сырье, купленное полгода назад по дешевке, не должно лежать - оно занимает склад, да и детей им не накормишь. Как получить с него прибыль: можно устроить акцию на мебель из этих материалов, на худой конец, его можно и продать.

Что касается проектов, и их рентабельности, то это отдельная сложная история. Вы замечали, что один мучительной проект приносит 5% прибыли, а другой вроде бы легкий и быстрый - все 25? Выправить это можно с помощью учета сделок. Вы увидите, например, что на один рентабельный проект приходится 5 нерентабельных, а общая прибыль ниже. Избежать этого можно, введя правило просчета рентабельности до сделки.

Наш герой Алексей обратил внимание на тревожные сигналы отчета и сразу начал работу с ними.

Важно понять
Само наличие отчетов ещё не решает проблему. Они - честный конкретный инструмент, который направляет фокус внимания. Когда вы поняли, с чем именно надо работать, вы можете принимать взвешенные управленческие решения Открыть/Комментировать

2021-06-04 13:58:19 Цитата дня от пользователя после знакомства с отчетами: "Думал, что я миллионер. Оказалось, что нет. Вот, теперь изучаю" Открыть/Комментировать

2021-06-02 11:32:23 Многие замечают, что даже при дотошном ведении отчета о движении денег все равно до конца не ясно, ваше дело успешно или нет. Скрытые ловушки могут привести к серьезным проблемам вплоть до закрытия бизнеса. Увидеть их помогает отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). В нём кратко и ёмко отображены ключевые показатели.

Без ложной скромности отметим, что ОПиУ в ФинТабло является максимально понятным и удобным в работе.

Конечно, настройка ОПиУ требует подготовки и советов от бывалых. Мы позаботились о том, чтобы вы могли разобраться во всем сами на бесплатном курсе, который уже доступен на нашем YouTube-канале или прямо в личном кабинете ФинТабло.

В рамках курса Александр Афанасьев доступно разъясняет, почему наличие прибыли - это ещё не успех в бизнесе. А затем пошагово рассказывает, как грамотно составить отчет ОПиУ и какие метрики вы можете из него вытащить для принятия управленческих решений.

Тем, кто уже ведет ОПиУ на нашем или стороннем сервисе, мы тоже советуем посмотреть Открыть/Комментировать

2021-05-28 11:51:42 Задача о введении внешних данных долго была ключевой для разработчиков. Функция должна быть простой, без сложных интеграций и настройки.

Наконец решение найдено: теперь в ФинТабло можно добавлять данных из внешних сервисов!
Для этого достаточно создать статью для ручного ввода, с её заполнением справится любой финансовый менеджер/администратор.

Какие данные можно вносить таким образом:
выручка;
себестоимость;
расходы, не проходящие в ДДС ;
статьи, по которым есть операции в ДДС, но эти расходы не соотносятся с периодом (расходы на таргет, когда между оплатой и фактическим расходом проходит целый месяц).
Данные вводятся прямо в отчет.

Цифры корректно лягут в отчет, а итоговые метрики подтянутся в Панель приборов.

В общем, теперь ОПиУ в ФинТабло доступен без ограничений. И это повод попробовать!

Если у вас кончился пробный период на ОПиУ, напишите в чат поддержки, мы дадим неделю для бесплатного теста!

Как пользоваться новой функцией - читайте в нашей Базе знаний Открыть/Комментировать

2021-05-28 11:50:00 ОПиУ для всех!

Добавьте собственную статью в структуру Отчета о прибылях и убытках. Так вы сможете прямо в отчет вводить недостающие данные из внешних сервисов и таблиц!

Обычно сервисы финучета - это замкнутый контур. ОПиУ в таком случае строится на основе данных денежного потока.

И это вызывает сомнения в корректности отчета. Ведь так нарушается принцип сопоставимости выручки-себестоимости-прямых расходов. А подход, заложенный в ФинТабло, предполагает контроль этого принципа.

Даже дата начисления и галочки для операций не спасут, потому что, стоит забыть их отметить, - и в отчете неверно считается Валовая, Операционная и Чистая прибыль. Можно ли доверять такому отчету? Пожалуй, лишь примерно.

Мы в ФинТабло стремимся к максимальной точности и достоверности отчетов. Иначе, какой в них смысл, если им можно верить только наполовину? Открыть/Комментировать

2021-05-25 11:36:51 Такую трату заметил в своей компании новый пользователь ФинТабло.

Как думаете, на что?

Представительские расходы? Нет
Отпуск директора? Нет
Ремонт в офисе? Да нет же

Это траты на комиссии банка. Да-да, мы тоже ох удивились. Сам пользователь раньше бы сказал “полмиллиона ушло непонятно куда”, а теперь он уже поменял банк.

Найти такую дыру в бюджете получилось всего через несколько дней после регистрации в ФинТабло. Достаточно было загрузить данные прошлый периодов, и сервис сам сгруппировал расходы по статьям.

Чему учит эта история:
Финучет - это реально рабочий инструмент.
Даже двухнедельный пробный период ФинТабло показывает то, что спрятано.
Даже если ты максимально внимательно прочитал договор, сумма затрат может сильно превысить ожидания. Открыть/Комментировать

2021-05-21 12:20:19 Разве бухгалтерский и финансовый учет - это не одно и то же?

Мы привыкли, что если что-то связанно с деньгами - это к бухгалтерии. Но бухгалтер не скажет предпринимателю, в какое направление лучше инвестировть или как снизить риск кассового разрыва. Даже если главбух объяснит, почему прибыль есть, а денег нет, он не скажет, как выбраться из этого парадокса. 

На все эти вопросы отвечает управленческий или финансовый учет. Его главная задача: формирование честной актуальной информации для принятия управленческих решений. Это делают  на основе нескольких отчетов - обычно это отчёт о движении денег, о прибылях и убытках, а также баланс. Для собственника нет нужды вчитываться в каждую операцию, главное для него - общие тренды. Поэтому в идеале отчет умещается на листе А4… или на одном экране. 

Эту потребность давно разглядели в крупном бизнесе - 93% крупных компаний ведут финучет, и он дал им возможность расти. Они выстроили систему, которая позволяет использовать скрытые источники энергии и финансов. На это часто не хватает времени и сил у малых и микро-компаний - в них финучет ведут только в 31% и 26% случаев. Что характерно, по статистике 2016-2019 годов закрывается 50-70% малых предприятий. Конечно, причины разные, но некоторые из них можно избежать, внедрив финучет.

Поэтому мы в ФинТабло ставим перед собой довольно амбициозную задачу: создать культуру эффективного использования инструментов управленческого учета в малом бизнесе. И на сегодняшний день уже более 600 компаний ведут учет в ФинТабло, выявляют тренды и планируют будущее.  Открыть/Комментировать

2021-05-18 11:08:39 Деньги правят миром? Или обязательства?

Обязательства - это когда один пообещал другому что-то сделать: перевести деньги, поставить оборудование, оказать услугу. Например, вы заказали доставку еды. Вам её доставили, вы в этот же момент оплатили - идеально же!

Но обычно всё происходит чуть сложнее: Аня заказала у Вани стройматериалы и сразу их оплатила. А Ваня поставляет стройматериалы в два захода с перерывом месяц. То есть Ваня уже получил деньги, но товар не отдал. Таким образом, в момент оплаты у него появилось обязательство, выразимое в сумме заказа. Иванушка-дурачок быстренько бы записал эти деньги в прибыль, но наш Ваня не такой: деньги в прибыль он запишет, когда закончит поставку. 

Или наоборот, Коля заказал у Оли мебель в офис, получил её сразу, но попросил отсрочку платежа. Оля - хороший человек, поэтому согласились на отсрочку. Таким образом, Коля имеет обязательство выплатить нужную сумму. 

Но и это ещё не всё. Допустим, вы - производитель мебели. У вас заказ на 500 000 рублей. Вы получили 300 000 предоплаты, на которые тут же заказали материалы для производства. Таким образом перед вами есть обязательства у поставщика сырья на 300 000 и у конечного заказчика (на 200 000). А прибыли пока никакой и нет, вы её получите только после того, как сдадите мебель мебель. Это - ваше обязательство. 

Когда вы получите материалы, поставщик закроет свои обязательства. Когда вы отдадите мебель заказчику - вы закроете свои. В конечном итоге, и сам заказчик закроет обязательство перед вами, заплатив остаток суммы. 

Как мы видим, простая передача полумиллиона раскладывается на почти 10 операций (и это мы не коснулись вопросов доставки). Удержать всё это в уме невозможно, а простой отчёт о движении денег не отразит всей картины. Деньги - вполне реальный объект. Мы видим, что на счету есть круглая сумма, и думаем “о, деньги-то есть, живем, братцы”. А по факту сумма обязательств может быть гораздо больше. Потому что обязательства - виртуальная единица. 

В управлении финансами один из ключевых навыков - научиться проводить чёткую линию между деньгами и обязательствами. Есть примеры, когда бизнес прогорал только из-за того, что руководство не проводило этого разделения.  Открыть/Комментировать