Серега, где деньги? | Финучет для бизнеса

2022-10-05 16:03:22 Как бухгалтер может убить ваш бизнес.
Основано на реальных событиях. Сериал по спасению бизнеса.
#Историяпроекта

Оглавление.
- Как сбалансированный фин. учет влияет на счастье собственника.
- Осознание проблемы. Ошибки при выборе подрядчика.
- Кто убийца рентабельности?
- С помощью чего компания убивала себя.
- Антибиотик от кассовых разрывов.
- Дорога под ногами идущего. Первые шаги и первые результаты.

Что делать с бухгалтерией? Почему вообще встаёт такой вопрос? Руководитель компании говорит, что уже два года не получает понятных отчетов! Управлять бизнесом без данных, как ехать ночью без навигатора из Мурманска в Караганду. Что бы ни попросил, то надо ждать недели, бедняга
В команде этого отдела 3 бойца.

Хорошо. Давайте посмотрим, что есть в зоне ответственности бойцов бухотряда. Что здесь важно смотреть.

Учет наличных в бумажном кассовом журнале и 1С. Совпадают данные с реальными деньгами? На бумаге да. В программе нет. Разница в миллионы.
Три ОООшки и одна ИПшка. Расчетные счета ведутся в 1С. Данные совпадают? Ну, почти. В одном месте все ок, в другом месте висит неизвестный миллион.
Долги поставщикам и долги клиентов - мутная история полная огромных недостоверных цифр.
Внутригрупповые обороты с компаниями на разных системах налогообложения. Это, как покупать в магазине продукты и молоко с хлебом отдавать им со словами: «Кушайте на здоровье. Вам нужнее».
Основные средства. У вас реально есть офис, а записан только туалет в документах
У руководителя нет оклада. Берет, когда внутренний голос подсказывает.
Расчеты с главным подотчетным лицом. Подозрительно. Оказывается компания должна ему 1 млн. рублей. Вау! Он берет деньги на расходники и докладывает свои. Он учредитель одной из компаний в группе. Интересно, на что живет он и его семья?

О чем это мне говорит?
Бухгалтерия безынициативная. Взрослая компания, а ошибки, как у детей. Например, то, что у директора нет оклада.
Отдел не дисциплинирован. Странно, когда смотришь на реальные деньги и выписку из банка, а они не совпадают.
Они вечно заняты. Команда отстает от реальной жизни почти на месяц.

66% сотрудников бухгалтерии не живут категориями учета финансов для управления «здесь и сейчас». Спустя время проведённое с ними за работой они понимают, что нужно вести отчёты ежедневно, а не раз в квартал или год, когда нужно сдаваться в ФНС.
Популярная ошибка - взвалить внедрение финансового учета на бухгалтерию. Их не учили этому в институтах, они не имеют такого рабочего опыта и не имеют мотивации изучать и внедрять это в вашем бизнесе, скорее всего. Открыть/Комментировать

2022-09-30 10:03:26 Наконец-то это случилось.

Мы добавили в команду еще 5 специалистов, которые внедрят учет в компаниях и дадут им фундамент, чтобы бизнес не посыпался при росте.

Никакая мобилизация, никакая СВО меня не демотивировала, как некоторых авторов прочих каналов.

Было такое время, когда финансистов выходило из ВУЗов пачками, а теперь они свободные на рынке и кандидатов очень много. Чтобы взять 5-ых я проверил 58 тестовых заданий и есть ещё не проверенные, и гораздо больше откликов, которые не стали выполнять задачи.

Из 58 отобрали 11 кандидатов, которые прошли обучение и только 5 отлично прошли аттестацию.
Конверсия в то, чтобы кандидат стал партнером 8,6%

Какие выводы из этого можно сделать:
1. Какой большой потенциал к росту в этой нише. Сотрудники удаленные. Их много (когда я работал гендиректором сельхоз завода в селе, то воронка из 4-х кандидатов - это восторг!).

2. Кандидаты стремятся в более комфортные условия. Специфические знания усиливают их потенциал в других нишах с онлайн бизнес - моделью. Сделайте качественное обучение и через пару недель выводите монстров в бой.

3. Клиенты, которые заявляют, что легче и дешевле найдут финдиректора в оффлайне на фултайм с полным функционалом заблуждаются.
Зае#%?!$ искать и отбирать. Кандидаты с образованием и стажем (!) не могут верно решить задачу и ленятся дать развёрнутые ответы. Только 19% не поленились и ответили качественно и правильно решили задачи.
Опустим моменты, что у них крайне вероятно нет никакой системы и они ведут некачественную коммуникацию. Да и наплевать им на компанию, если им платят оклад.
Я уже рассказывал, (показывал) что делают в компаниях такие «специалисты»

Самое классное! Каждый новый поток нанимаемых кандидатов становится круче, потому что меняется отбор, меняется адаптация и обучение.

Если кому то важно пообщаться по вашей воронке найма, то напишите @lumiastory
Расскажу подробно, как делаем мы. Открыть/Комментировать

2022-09-23 13:01:47 Ошибка на 120 тысяч рублей.

Три недели назад в сети попался клиент, который занимается параллельным импортом, а ещё с десяток других проектов, где обороты превышают миллиард.

Жмём руки и назначаем встречу с финансовым директором, чтобы они подружились и начали терапию (оцифровку). Заказчик из трёх человек, но один доминирует. Классно пообщались, услышали, что ребята очень заняты и понимаем почему - рынок активный, идёт перестройка. Все понимаем и делаем предложение гибкого формата работы
Закрепили следующие шаги, даты для созвона.

Проходят дни, пролетают года

Клиент не работает. Долго не выходил на связь. Не подписывает доки и не оплачивает. Ощущение, что мы таксисты, у которых закончилось бесплатное ожидание, а клиент все не выходит. Это нарушение производственного процесса.
Делаю шаг, делаю второй - пытаюсь наладить контакт. Вроде вот-вот все получится. Но нет.

Вчера написал ему снова. Получил ответ, но совсем не конкретный. Да, бл***! Может клиент не целевой и мы чего то не знаем?!

Надо сообщить финдиру о нашем общении.
Копирую сообщения, пишу от себя фразу, что он снова налил тухлой воды и (!) отправляю клиенту же. Прочитал сразу!

Стирать, удалять, редактировать не стал. Было, есть и будет теперь.
Не знаю, как по-настоящему чувствует себя клиент и собирается ли дальше работать, но я дописал, что сделал ошибку, а в тексте откровенно намекаю, что двигаемся мы не лучшим образом. Надеюсь, созвонимся да выясним, как дела и с понимаем отнесёмся к друг другу
Будьте внимательны.

Было | Не было Открыть/Комментировать

2022-09-23 07:55:18 Основано на реальных событиях. Сериал по спасению бизнеса.
#Историяпроекта

Оглавление.
- Как сбалансированный фин. учет влияет на счастье собственника.
- Осознание проблемы. Ошибки при выборе подрядчика.
- Кто убийца рентабельности?
- С помощью чего компания убивала себя.
- Антибиотик от кассовых разрывов.

Я помню тот осенний вечер, когда мы говорили с собственником и он был очень щедр на подробности, эмоции. Сквозь телефон витала мысль, что надо что-то делать и нет воли развивать то что есть, с тем что было. Разочарование, усталость, ужасное предвкушение брать очередной кредит.

Первая рабочая встреча. "Давай поговорим, что по-настоящему важно".

Проанализировав отчеты предыдущего финдиректора я не увидел статей, по настоящему важных с точки зрения руководителя. Не увидел достаточной детализации в формировании себестоимости продукта. Вот пример. В себестоимости каждой единицы должна включаться цена доставки, а в движении денег важно было понимать, а сколько именно ушло на эти расходы.
Понимаете? Детализируйте статьи до того, на что можете существенно влиять, но не перетрудитесь.
35 - 45 статей движения денег.

Доставкой товара компания занималась сама, но треть случаев и, порою, большую часть работы делали подрядчики. Свои цены подрядчики формировали разными способами, а мы все причесали, оцифровали и буквально сняли пелену с глаз. Топ менеджмент заказчика говорил, что "вот этот подрядчик - дешевле всех". По факту он был самый дорогой. Себестоимость товара при доставке "дешевым" подрядчиком вырастала на 13%!
Но никто этого не учитывал.

"Если сегодня нам нужен товар, то давайте повезем его в конце концов, а потом уже посчитаем".

Это тоже самое, если бы вы пришли к врачу:
- Врач мой дорогой, вот у меня здесь болит.
- Это замечательно! Следующий!
- Но подождите. Болит же!
- Так и у Пети болело, голубчик, царство ему небесное. Все по плану!

Еще разделили зарплату по направлениям в бизнесе, сделали попытку разделить транспортные расходы по направлениям бизнеса, но последнее - это не ближайшая перспектива.

Мы уже на самом первом шаге - выбор важных статей движения денег определили область задач и приняли решение изменить логистику, логистического подрядчика. Снизили себестоимость в среднем на 4%.

Если это готово, то что будем делать дальше? Идем к бухгалтеру, чтобы он дал данные в отчет. Здесь начинается казино - а будет ли бухгалтер сотрудничать или вставлять палки в колеса? Открыть/Комментировать

2022-09-21 23:06:00 Сотрудника вашей компании мобилизуют.

Сотрудника нужно будет увольнять в связи с призывом на военную службу по специальной статье ТК п.1 ч.1 ст. 83

Поэтому:
Платим всю зарплату;
Компенсируем неоплаченный отпуск;
И еще платим выходное пособие за две рабочие недели. Выходное пособие - это когда мы платим сверху сотруднику, например при сокращении штата или прекращении деятельности бизнеса. Проживал такое, когда закрывал молокозавод;
Сохраняем за ним рабочее место. С другими вновь нанимаемыми кандидатами заключаем срочный трудовой договор.

Предусмотрите фонд заработной платы с погрешностями на эти расходы. Создайте резерв, если чистая прибыль компании позволяет.

Но еще важная деталь - бронирование штатных единиц.

В случае мобилизации (именно ее, а не частичной мобилизации) в приоритете властей сохранить функциональность оборонных предприятий, организаций, которые снабжают ресурсами, органов местного самоуправления.
Часть военнообязанных сотрудников таких компаний подлежит бронированию, чтобы компания могла продолжать свою деятельность.

Кого и как бронировать?
Этим занимается Межведомственная комиссия по бронированию на уровне субъекта, муниципалитета. Поэтому, если ваш бизнес нужен, то вам дадут возможность провести бронирование. Вероятно, что частичной мобилизации подлежат в большей степени административные работники.

Что еще важно прикинуть? Финансовая модель (ссылка на фин. модель) в случае, если сотрудников станет меньше. Поиграйте цифрами, измените фонд оплаты труда и выручку. Посмотрите гипотетические ответы на вопросы: "А что если?".

Добрых снов. Открыть/Комментировать

2022-09-20 12:25:21 БЫЛО/СТАЛО

Это еще не эталон. Каждый новый проект - это как очередной подход к тренажеру после отдыха. Готовность сделать упражнение с новыми силами. Лучше, чем в прошлый раз.

Структурно. Просто. Красиво.

Моя задача перевести язык цифр на простой язык понятный руководителю. Именно так мы примем лучшее взвешенное решение, чем шаг в темноте.

Учимся снова и снова. Совершаем действия, благодаря приборам, которые показывают куда мы идем. Я вдохновлен тем, чем занимаюсь. Благодарен конкурентам за их вклад. Вклад в то, чтобы бизнес работал по понятным механикам, где сотрудники получают вовремя зарплату, есть 13ая зарплата, прозрачные премии, пенсионные накопления. Сотрудники таких компаний приходят домой и с уверенностью в завтрашнем дне засыпают в семейной колыбели. А собственники распределяют часть чистой прибыли на благотворительность.

Когда нибудь я расскажу, как я пришел к этому занятию, как финансовый руководитель. Чем занимался раньше и что на меня повлияло.

Привлекательные таблицы? Открыть/Комментировать

2022-09-20 10:00:48 БЫЛО/СТАЛО
#Историяпроекта

Как я уже писал, то собственник не контролировал заполнение таблиц. Он просто не понимал, что там за информация.

Грустно, когда когда коллеги подводят тех, кто хочет сделать круто, но теперь должны пройти барьер недоверия Открыть/Комментировать

2022-09-19 14:43:54 Блин, хотел показать, как выглядит отчет созданный предыдущим финдиректором, но это какой то фарш, что даже нет смысла - ничего не понятно Открыть/Комментировать