2023-03-14 15:11:50
#автоматизация #обучение
Что такое учет?
Мне недавно сказали, что для многих не понятно,
Вот я пишу постоянно АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА
А что это такое, нормальным языком?
Давайте разбираться.
УЧЕТ - это фиксация событий и действий ваших сотрудников на каждом шаге процесса.
То есть допустим происходит продажа - в этом процессе несколько шагов. На каждом шаге появляется дополнительная информация. И хорошо бы ее куда-то записать.
УЧЕТ невозможен без этих первичных записей каждого важного шага.
Шаги или этапы процесса - это может быть отдельный документ который нужно заполнить в системе. Или всего лишь одно поле внутри документа. А бывает так что нужно комплект документов создать.
Процессы и Учет бывает разный - учет сделок (продаж), складской учет, финансовый учет, учет логистических цепочек, производственный учет.
Поскольку сейчас даже в небольших компаниях этих событий (записей) нужно сделать сотни/тысячи/десятки тысяч - все думают как это учет АВТОМАТИЗИРОВАТЬ.
Плюсы автоматизации учета:
1)появляется БАЗА ДАННЫХ, товаров, сделок, платежей, заказов, задач и тд которую можно анализировать - ОТЧЕТЫ и Анализ - инструменты для принятия решений руководителями и собственниками
2)система или программа куда записываются события - это жесткие правила и последовательность действий. Не сделав одного, не пройдешь дальше. ЭТО И ЕСТЬ по-факту внедрение бизнес-процессов в компании.
Поскольку просто зарисовав шаги на бумаге (или в схеме) - сложно добиться от сотрудников правильной последовательности действий. А в программе - все четко - не заполнил, или не создал документ - не можешь заказать, получить ЗП и так далее.
Таким образом я полностью уверен - что АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА - это огромный шаг собственника к систематизации своей компании и внедрения четких правил и процессов работы.
128 views12:11
I
