ЭКСЕЛЬ ХАК

2021-02-04 10:14:01 При сортировке названий месяцев в Excel есть свои особенности. Если к списку с названием месяцев применить стандартную сортировку от А до Я, то первым в списке месяцев будет Август, а крайним Январь.

Для сортировки месяцев в порядке с Января по Декабрь выполните следующие действия:

Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек с месяцами
На вкладке Данные на панели инструментов кликните по пункту Сортировка
В окне Сортировка кликните по выпадающему списку Порядок
Выберите пункт Настраиваемый список
Нажмите ОК
В окне Списки выберите подходящую настройку по сортировке месяцев
Нажмите ОК

Готово!

Список с месяцами отсортирован в порядке с Января по Декабрь. Открыть/Комментировать

2021-02-01 10:14:01 В ячейке Excel мы можем создать выпадающий список и выбрать нужный нам элемент для заполнения.

Такие выпадающие списки помогают обеспечить корректность ввода данных в таблицах Excel, особенно, при заполнении данных разными пользователями.

Рассмотрим, как создать выпадающий список из перечня месяцев.

Создадим список месяцев, которые мы хотим поместить в выпадающий список
Выделим левой клавишей мыши диапазон ячеек, в котором мы хотим создать выпадающие списки
Перейдем на вкладку «Данные» на панели инструментов и кликнем по пункту «Проверка данных»
В окне «Проверка вводимых значений» выберем в поле «Тип данных» пункт «Список»
В поле «Источник» укажем диапазон ячеек с перечнем месяцев, который мы подготовили на первом этапе
Кликнем «ОК»

Готово!

В ячейках столбца «Месяц» созданы выпадающие списки. Открыть/Комментировать

2021-02-01 10:14:01 Открыть/Комментировать

2021-01-28 10:15:10 При работе с большими таблицами в Excel нулевые значения в ячейках сильно отвлекают и не дают сконцентрироваться на данных.

Есть возможность отключить отображение нулевых значений в настройках Excel.

Для этого выполните следующие действия:

На панели инструментов кликните по пункту «Файл»
В меню слева кликните по пункту «Параметры»
В окне «Параметры Excel» перейдите в раздел «Дополнительно»
Прокрутите меню до раздела «Параметры отображения листа»
Снимите галочку с пункта «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения»
Нажмите «ОК»

Готово!

Ваша таблица теперь не содержит нули! Открыть/Комментировать

2021-01-21 10:14:01 Очень простой, но полезный совет. Особенно подойдет новичкам в Excel!

Если вы сталкиваетесь с тем, что в ячейку ввели текст, а он не полностью отображается в ячейке, то его можно перенести по строчкам внутри той же самой ячейки!

Для этого:

Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек для редактирования
На вкладке "Главная" кликните по команде "Переносить текст"

Готово!

Данные внутри ячейки будут переноситься автоматически в зависимости от ширины столбца! Открыть/Комментировать

2021-01-18 10:14:01 Что такое константа?

Константа это величина, значение которой не меняется.

Константа в Excel это данные, которые введены как значения, а не в виде формул.

Составляя отчеты с расчётами мы обогащаем их формулами.

Работая в Excel вам может потребоваться оставить ячейки с формулами и удалить ячейки с числами (константами) для заполнения нового отчета.

Рассмотрим как это сделать!

На вкладке "Главная" кликните по пункту "Найти и выделить"
Выберите пункт "Выделить группу ячеек"
В окне "Выделить группу ячеек" отметьте пункт "Константы"
Оставьте галочку только напротив пункта "Числа"
Нажмите "ОК"
Excel выделит ячейки с числами (константами). Удалите их.
Готово! Ваш отчет готов к заполнению новыми данными, а формулы сохранились! Открыть/Комментировать

2021-01-18 10:14:01 Открыть/Комментировать

2021-01-14 10:14:01 Для обозначения кварталов в виде римских цифр я рекомендую вам воспользоваться функцией РИМСКОЕ(), в англ. версии ROMAN().

В качестве аргумента функции укажите арабскую цифру для преобразования. Например: =РИМСКОЕ(4) и получите цифру IV. Открыть/Комментировать

2021-01-11 10:14:01 Мало кто знает, но клавиша Tab на клавиатуре очень хорошо помогает при вводе формул в Excel!

Найдите ее на клавиатуре. Обычно, она находится слева от клавиши Q.

Для быстрого ввода формул:

Внутри ячейки начните набирать нужную вам функцию
Выберите нужную вам функцию мышкой или клавишами со стрелками на клавиатуре
Нажмите клавишу Tab и вы мгновенно перейдете к вводу аргументов выбранной вами функции
Если вы используете именованные диапазоны, то также начните вводить его имя, выберите название из списка и нажмите клавишу Tab

Используя клавишу Tab при вводе формул вы сэкономите время и обеспечите точность ввода! Открыть/Комментировать

2021-01-07 10:14:01 Сегодня я расскажу вам о волшебном инструменте "Мгновенное заполнение" в Excel!

Мгновенное заполнение – это команда в Excel. Она автоматически заполняет значения в ячейках на основе нескольких примеров. Работает команда просто. Если у вас есть один или несколько столбцов с данными, то вы можете в соседней ячейке написать пример объединения или выделения данных, затем активировать команду Мгновенное заполнение с помощью горячих клавиш CTRL + E , в смарт-теге или на вкладке «Данные» панели инструментов.

Excel на основе этого примера попробует заполнить оставшиеся ячейки.

Пример работы этой команды вы можете посмотреть в видео выше! Открыть/Комментировать