Системный и Бизнес-анализ | Microsoft Excel

2021-10-19 10:00:27 Два типа VBA-макросов

VBA-макрос (или иначе процедура) может быть одного из двух возможных типов: подпрограмма (Sub) или функция (Function).

Макрос-подпрограмма (Sub) - это нечто вроде новой команды, которая может быть запущена либо пользователем, либо другим макросом. В рабочей книге Excel может содержаться произвольное число подпрограмм.
Функция (Function) всегда возвращает единственное значение (так же, как и обычная функция рабочего листа). Функцию VBA можно вызвать из другой процедуры VBA или использовать в формулах рабочего листа точно так же, как и встроенные функции рабочих листов Excel.

#VBA Открыть/Комментировать

2021-10-18 10:00:27 ​Сохранение рабочих книг, содержащих макросы

Рабочие книги Excel, содержащие один или более макросов, должны сохраняться в файлах с расширением .xlsm.
Кода вы в первый раз сохраняете рабочую книгу, которая содержит макросы (или даже пустой VBA-модуль), по умолчанию она будет сохраняться в формате .xlsx, который не поддерживает макросы. Если при сохранении вы предварительно не измените формат этого файла на .xlsm, программа Excel выведет окно с предупреждением. Если вы хотите сохранить макросы в данной рабочей книге, щелкните в этом окне на кнопке Нет, а затем в диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите для книги вариант Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).

Кроме того, рабочую книгу с модулем VBA можно сохранить в старом формате Excel 97-2003 (для которого используется расширение .xls) или в новом двоичном формате Excel binary (для которого используется расширение .xlsb). Оба этих формата файлов допускают присутствие в книге макросов.

#VBA Открыть/Комментировать

2021-10-17 10:00:52 ​Вы наверняка в курсе, что услуги программиста, системного администратора (или любого другого специалиста из IT) на зарубежных биржах фриланса стоят дороже в 5-6 раз. Что и говорить о работе без посредников.

Если вы хотите попробовать поработать с заказчиками из США, Канады или других англоязычных стран, но у вас пока не хватает знаний языка...

Присоединяйтесь к бесплатному марафону по английскому языку English O'Clock от школы Dont-speak: https://clck.ru/YF2GD)

Вопросы для обсуждения:

Как учить английский и не забывать
Как запоминать слова без зубрёжки
Как перейти от правил к интуитивному применению грамматики
Как преодолеть языковой барьер и постоянно практиковаться

Марафон проведёт Андрей Гуляев, полиглот и основатель Школы Don’t Speak. Автор собственной методики эффективного изучения английского языка.

Вас ждёт:
Семь дней полезных Life-трансляций
Домашние задания с обратной связью
Индивидуальный 15-минутный урок с преподавателем, который поможет убрать языковой барьер и даст больше уверенности в собственных силах

Марафон подойдёт для специалистов с любым уровнем английской, даже если вы совсем новичок.

Да, мы все обещаем выучить английский: для работы, для себя, для статуса и смелых путешествий. Вчера обещали. И позавчера. Но так и не выучили. А что, собственно, нас останавливает?

В общем, всё тут: https://clck.ru/YF2GD Открыть/Комментировать

2021-10-15 10:00:45 ​Безопасность макросов

Использование макросов потенциально может приводить к возникновению на вашем компьютере серьезных проблем, таких как удаление файлов или инсталляция злонамеренного программного обеспечения. Исходя из этого, корпорация Microsoft добавила в Excel средства предотвращения проблем, которые потенциально могут быть вызваны макросами.
На вкладке Параметры макросов диалогового окна Центр управления безопасностью можно управлять параметрами запуска макросов. Для этого выберите команду Разработчик => Код => Безопасность макросов.
По умолчанию в этом диалоговом окне установлена опция Отключить все макросы с уведомлением. Если эта опция установлена, то при открытии рабочих книг, содержащих макросы (и не имеющих цифровой подписи), эти макросы будут отключены и Excel выведет предупреждение системы безопасности о том, что макросы отключены. Если вы уверены, что рабочая книга получена из безопасного источника, щелкните на кнопке Включить содержимое на панели предупреждения системы безопасности, чтобы активизировать макросы. Excel запомнит ваше решение, и впоследствии при открытии этого файла предупреждение системы безопасности больше не появится.

#VBA Открыть/Комментировать

2021-10-13 10:00:38 ​Вкладка Разработчик на ленте приложения

Если вы планируете работать с макросами VBA, вам потребуется ленточная вкладка Разработчик, которая содержит все команды, необходимые для пользователей VBA, но по умолчанию не отображается среди других вкладок на ленте приложения. Чтобы вывести на экран эту вкладку, выполните следующие действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши на любой команде на ленте и выберите в открывшемся контекстном меню команду Настройка ленты. На экране откроется диалоговое окно Параметры Excel с выбранной вкладкой Настроить ленту.
2. В правой части окна установите в списке вкладок флажок вкладки Разработчик.
3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в Excel.

#VBA Открыть/Комментировать

2021-10-12 10:01:00 Что можно сделать с помощью Visual Basic for Applications (VBA)

Visual Basic for Applications (VBA) - это язык программирования с необычайно широкими возможностями, которому можно найти множество применений. Ниже перечислены только самые распространенные из них:
Вставить часто повторяющуюся строку текста или формулу. Например, если вам нужно часто вводить в рабочие таблицы стандартный текст (например, название своей фирмы), можете создать макрос.
Автоматизировать часто выполняемую процедуру. Так, если в ваши обязанности входит подготовка ежемесячного отчета и если его структура не слишком сложна, то можете написать макрос.
Автоматизировать повторяющиеся операции. Если вам нужно выполнить некоторую последовательность действий в 12 различных рабочих книгах, запишите макрос при первом выполнении этой операции, и он повторит вместо вас эту последовательность действий во всех остальных рабочих книгах.
Создать новую команду. Например, можно объединить несколько команд из меню Excel, чтобы их можно было выполнить с помощью только одной комбинации клавиш или одного щелчка мышью.
Создать упрощенный "внешний интерфейс" для пользователей, мало знакомых с Excel. Например, вы можете создать специальный шаблон для ввода данных.
Разработать новую функцию рабочего листа. Хотя в Excel включен широкий набор встроенных функций, вы можете создавать новые функции, которые существенно упростят формулы, которыми постоянно приходится пользоваться.
Создать законченные приложения, управляемые с помощью макросов. Макросы Excel могут отображать созданные пользователем диалоговые окна и добавлять на ленту приложения новые команды.
Создать новые надстройки для Excel. Надстройки представляют собой программы, которые расширяют функциональные возможности приложения Excel.

#VBA Открыть/Комментировать

2021-10-12 10:00:41 Введение в макросы Visual Basic for Applications (VBA)

По своей сути макрос - это просто последовательность команд, которая используется для автоматизации некоторых действий Excel, благодаря чему повышается эффективность работы и уменьшается число ошибок. Можно, например, создать макрос для форматирования и печати ежемесячного отчета. Создав такой макрос, просто запустите его, и целая последовательность однотипных операций будет выполнена программой автоматически. Однажды созданный макрос можно использовать каждый месяц, и это не только позволит избежать необходимости ежемесячно выполнять одну и ту же последовательность операций форматирования, но и, что не менее важно, гарантирует строгую однотипность всех создаваемых макросом отчетов.
Чтобы создавать и использовать простые VBA-макросы, необязательно быть программистом или хотя бы опытным пользователем Excel. Ознакомившись с основами Visual Basic for Applications (VBA), даже начинающие пользователи могут успешно воспользоваться средством записи макросов Excel, которое просто записывает выполняемую пользователем последовательность действий, а затем автоматически преобразует ее в макрос VBA.
При запуске однажды записанного макроса Excel снова выполнит записанную в нем последовательность действий. Более того, достаточно опытные пользователи могут написать программы выполнения даже таких задач, которые нельзя записать с помощью обычных средств Excel. Например, можно написать процедуры, которые будут выводить на экран созданное пользователем диалоговое окно, добавлять новые команды на ленту приложения, обрабатывать данные, находящиеся в нескольких рабочих книгах, и даже создавать для программы Excel собственные надстройки.

#VBA Открыть/Комментировать

2021-10-11 11:00:52 Дашборд в Power BI и дашборд в Excel — это небо и земля. Конечно, Power BI предназначен для аналитики и визуализации данных и отчеты выглядят куда лучше. Но чтобы все было на высшем уровне, важно научиться. И это не сложно.

Завтра, 12 октября, директор Института бизнес-аналитики Алексей Колоколов проведет мастер-класс «Красивые дашборды в Power BI». За 1,5 часа научит:

делать диаграммы по умолчанию красивыми за секунды
создавать необычные дашборды даже в бесплатной версии Power BI
готовить отчеты на уровне профи визуализации данных

Все участники получат бонус — уже подготовленные и обработанные шаблоны диаграмм. Готовые к тому, чтобы вы использовали их в своих отчетах.

12 октября, в 19:00 по Москве. Всего 1,5 часа — и ваша визуализация будет выглядеть так, как будто ее сделал сам Колоколов.

Регистрация здесь: https://bit.ly/diagrams_em Открыть/Комментировать

2021-09-24 10:00:48 ​Power Query. Переименование этапов запроса

Каждый раз, когда в окне редактора Power Query выполняется какое-либо действие, на панели Параметры запроса в описание запроса добавляется новый этап. Этапы запроса - это своего рода исторические записи, фиксирующие все действия, которые были выполнены в запросе применительно к его исходным данным.

Всем этапам автоматически назначаются некоторые стандартные названия, такие как Измененный тип или Переупорядоченные столбцы. Будет полезно затратить немного времени на присвоение им более осмысленных названий, что впоследствии сильно упростит вам задачу модификации запроса или просто уточнения цели и порядка выполняемых в нем действий. Чтобы переименовать любой этап, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню команду Переименовать.

#PowerQuery Открыть/Комментировать

2021-09-23 12:01:28 ​​Введение в аналитику данных за 2 часа
На бесплатном онлайн-интенсиве по аналитике данных мы покажем, как вместо «экселек» собрать дашборд на Python и расскажем главное об одной из самых востребованных профессий.

Спикер: Максим Керемет — DE/ML ENGINEER в X5 Retail Group, ex-продуктовый аналитик ВКонтакте, расскажет:
• Чем занимается аналитик данных, сколько зарабатывает, какие перспективы роста;
• Что такое дашборд, зачем он нужен и как построить его с нуля;
• Зачем нужен Python и как он поможет в анализе данных

Встреча пройдет 28 сентября в 19:00. Если в это время не удобно — зарегистрируйтесь и вам пришлют запись.
Регистрация — https://clc.to/42lBXQ Открыть/Комментировать