Excel Lifehack (эксель лайфхак)

2022-06-21 07:00:05 Советы по улучшению работы формул

1. Вычисление книги вручную
Еще одна функция, которая влияет на скорость - это моментальное отражение проведённых изменений.
Но для корректной работы нам далеко не всегда нужно, чтобы цепочка вычислений проходила после каждого нажатия. Зачастую вполне достаточно переключить расчёт формул в ручной режим и проводить вычисления, только когда это действительно требуется.
Это можно сделать, например, нажатием клавиши F9. Обратите внимание, что Excel проходит по формулам каждый раз, когда вы сохраняете файл.

2. Откажитесь от волатильных формул
В Excel существует особый класс формул — волатильные формулы. Они пересчитываются при любом изменении в книге. Примером таких формул служат: СЛЧИС, СЕГОДНЯ, ТДАТА, СМЕЩ и т.д.
Часто они нагружают лист вычислениями сверх необходимого.

@Excel_lifehack Открыть/Комментировать

2022-06-20 07:00:09 Excel умеет переводить арабские числа в римские. Укажите ему число, которое нужно перевести, и функция РИМСКОЕ всё сделает. Работает только с положительными числами

@Excel_lifehack Открыть/Комментировать

2022-06-19 07:00:06 Советы по улучшению работы формул

1. Используйте сводные таблицы
Бывают случаи, когда вместо формул проще использовать сводную таблицу, где множество итогов можно получить всего в несколько кликов.
После построения сводной таблицы, можно ссылаться на значения простыми ссылками на её ячейки. Это избавит от необходимости выполнять необязательные вычисления.
Если данные меняются, достаточно просто перейти на вкладку Данные и обновить все сводные в одно действие.
Часто причиной медленной работы бывает большой объём данных, и сводные таблицы были разработаны именно для того, чтобы обрабатывать такие массивы информации.

2. Сортируйте данные
Ещё одна причина низкой скорости — попытки что-то найти в куче не отсортированных данных. У Excel нет выбора, и ему приходится искать иголку в стоге сена.
Отсортировав данные, можно значительно ускорить работу книги. Если сортировать что-то приходиться регулярно — можно запустить простейший макрос сразу, как только данные обновлены.

@Excel_lifehack Открыть/Комментировать