Excel Exp

2021-12-01 12:10:00 ​​Автозаполнение по рабочим дням

Если вы протяните дату стандартным способом, у вас отобразятся все даты, включая субботу и воскресенье.

Чтобы исключить выходные дни при протягивании даты, нажмите на пункт Параметры автозаполнения снизу столбца или ряда.

В этом же меню вы сможете выбрать заполнение по месяцам или годам, а так же форматирование только по значениям или форматам. Открыть/Комментировать

2021-11-23 10:23:32 ​​Быстрое добавление данных в диаграмму

Если вам нужно добавить или заменить какие-либо данные в диаграмму, воспользуйтесь следующей инструкцией:

— Шаг 1
Выберите нужный диапазон ячеек, данные из которого требуется поместить в диаграмму.

— Шаг 2
Скопируйте ячейки комбинацией клавиш CTRL + C, затем выделите желаемую диаграмму и вставьте данные, нажав CTRL + V.

Готово, выбранные данные будут автоматически помещены в диаграмму. Открыть/Комментировать

2021-11-12 20:42:50 ​​Удобное скрытие данных

Если вам требуется спрятать какие-то данные, но вы не хотите пользоваться скрытыми ячейками, то:

— Шаг 1
Нажмите сочетание клавиш CTRL + K в любой ячейке, перейдите в раздел Место в документе и введите адрес любой ячейки, которая находится далеко от начала листа (например, GV150).

— Шаг 2
Придайте появившейся ссылке такое же форматирование, как другим ячейкам. Это нужно для того, чтобы ссылка не выделялась на фоне других ячеек.

— Шаг 3
Перейдите по появившейся ссылке, введите данные, которые нужно спрятать и нажмите сочетания CTRL + ↑ и CTRL + ←, чтобы вернуться обратно к началу листа. Открыть/Комментировать

2021-11-10 08:00:41 ​​Использование последнего значения

Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.

Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.

В таком случае воспользуйтесь функциями =ИНДЕКС() и =СЧЁТ(), вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6)).

A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение. Открыть/Комментировать

2021-11-08 10:25:15 ​​Копирование без нарушения форматов

Если потянуть за маркер при автозаполнении, содержимое ячейки или формулы скопируется сразу на несколько ячеек. Но проблема в том, что копируется не только сама формула, но и формат ячейки.

Чтобы этого избежать, сразу после протягивания нажимаем специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области, и выбираем опцию Копировать только значения.

Теперь Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление. Открыть/Комментировать

2021-11-03 11:16:49 ​​Изменение направления перехода при нажатии ENTER

При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши ENTER по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка.
Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.

В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии ENTER: вниз, вправо, вверх, влево. Открыть/Комментировать

2021-10-31 13:10:44 ​​Интерполяция графика в Excel

Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.

Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.

В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.

В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню. Открыть/Комментировать

2021-10-30 09:14:34 ​​​Как добавить водяной знак на документ

В Excel нет специального инструмента, который позволял бы добавлять водяные знаки на документ, но можно сделать это с помощью колонтитулов:

— Шаг 1
Зайдите во вкладку Вид → Разметка страницы и щелкните среднюю часть верхнего колонтитула.

— Шаг 2
Перейдите на вкладку Конструктор → Элементы колонтитулов → Рисунок.

— Шаг 3
Вставьте нужное изображение и кликните по любой ячейке на листе, готово. Открыть/Комментировать

2021-10-27 08:16:14 ​​Две книги на экране одновременно

Для этого вы можете использовать следующий алгоритм:

— Шаг 1
На ленте на вкладке Вид нажать кнопку Упорядочить все.

— Шаг 2
В окне Расположение окон выбрать подходящий вариант расположения.

— Шаг 3
Жмем ОК - готово, теперь можно одновременно наблюдать сразу две книги на экране. Открыть/Комментировать

2021-10-21 11:41:52 ​​Как создать раскрывающийся список?

— Шаг 1
Введите список элементов в диапазон. Затем выделите ячейку, которая будет содержать раскрывающийся список.

— Шаг 2
Выберите Данные → Работа с данными → Проверка данных.
В диалоговом окне Проверка вводимых значений откройте вкладку Параметры.

— Шаг 3
В списке Тип данных выберите пункт Список.
Затем в поле Источник укажите диапазон, который содержит элементы.
Нажмите кнопку ОК, готово! Открыть/Комментировать