Как планировать так, чтобы все успевать? Я сталкиваюсь с тем, | Евгений Теребенин - Терапия Души
Как планировать так, чтобы все успевать? Я сталкиваюсь с тем, что чаще всего люди вообще ничего не планируют или планируют под завязку столько всего, что изначально понятно - выполнить все невозможно.
Так появляются хвосты от незавершенных дел, и тогда в один день впихивается максимальное количество задач, чтобы как-то подтянуться. Но подтянуться можно только тогда, когда ты выделяешь дополнительное время и посвящаешь его только хвостам.
На самом деле нужно иметь минимум 20-30 процентов свободного времени в течение дня, то есть ничего на это время не планировать. Потому что придут дела, связи, переговоры, вопросы, которые невозможно заранее спрогнозировать.
Из 80-70 процентов рабочего времени нужно выделить интервалы на решение 2-3 главных вопросов: один самый важный и два из стратегического плана.
Итого: 3 главных вопроса на 7 часов твоего горизонта планирования. Все остальное заполняется мелочью между ними.
Не забывайте, что есть перерывы на обед, а еще логистика. Ее нужно планировать отдельно. И во время перемещений заниматься или телефонными звонками, или чтением документов, на которые выделялось обычно время в кабинете.
Понятно, что нужно заканчивать работу вовремя и в выходные лучше не работать, а уделять внимание семье и развитию своего хобби.
Запомни правило: «Все, чем ты сегодня занимаешься по вечерам, через 10 лет станет твоим основным занятием».
Поэтому если по вечерам ты сидишь перед телевизором – это и есть твое будущее. Если ты вечерами читаешь психологию саморазвития, то у тебя впереди личностные изменения или вообще смена деятельности – станешь коучем или психологом, например.
Если есть желание освоить еще одну профессию, можно в течение 10 лет по вечерам планомерно уделять время самообразованию, а затем и практике.
Впереди сентябрь – наши графики традиционно уплотнятся. Я желаю вам, чтобы вашего времени хватало на все задуманное!
Интересно, какими лайфхаками пользуетесь вы при планировании?
