WiseAdvice-IT - новости ЭДО и КЭДО

2022-06-07 16:26:13 Новые нормы обмена документами с Фондом социального страхования в электронном формате определяют нюансы отправки документов, вердиктов проверки, требования об уплате недоимки и другие документы. Нововведения вступили в силу 10 апреля 2022 года.

Электронные документы от ФСС
Cтрахователям, в чью обязанность входит сдача расчетов 4-ФСС в цифровом формате, нужно подготовить корпоративную систему учета для приема документов. Напоминаем, к таким страхователям относятся компании с количеством сотрудников более 10-ти.

Сроки предоставления документов в ФСС
Страхователь при получении ЭД из фонда обязан отправить в ответ квитанцию, подтверждающую факт приема. Срок: 6 рабочих дней со дня отправки документа ФСС.

Как отправлять электронные документы в ФСС
Для отправки запрошенных документов в фонд страхователь должен составить их в электронной форме (или отсканировать, если в бумажном виде), подписать УКЭП и послать в территориальный орган ФСС. Дата и время отправки указывается в квитанции

Подробнее Открыть/Комментировать

2022-06-07 15:53:45 Законопроект по электронным архивам принят в первом чтении Государственной Думы и отправлен на доработку замечаний.

Ключевые моменты законопроекта:

Формирование копии документа возможно только при участии всех подписантов или специальной организации и только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
Уничтожение бумажного экземпляра документа будет допускаться спустя 1 год после формирования его электронной копи, при этом учитывается ее правильное хранение без утечки информации;
Конвертация электронных документов не должна нарушать последовательность и полноту данных, а также ответственному лицу необходимо подписать итоговый вариант УКЭП;
Установлен порядок регулирования ЭД, включая архивные;
Электронная копия документа, созданная и хранимая по всем правилам, будет равна бумажной версии.

Подробнее Открыть/Комментировать

2022-06-07 15:46:15 На сайте Федеральной налоговой службы открыли доступ к новому сервису для удобной работы с XML-документами и переводе их в PDF-формат

Для предъявления третьему лицу подтвердить подписание файла в формате PDF можно с помощью сервисов проверки подписи. А что делать, если оригинал документа получен (отправлен) в формате XML? Важно ведь не только убедиться, что именно этот файл подписан, но и иметь возможность визуализировать документ в привычном виде с помощью доверенного сервиса.

Такой сервис появился на сайте Федеральной налоговой службы. Сервис предназначен для визуализации электронных XML-документов в формат PDF для возможности визуального анализа и/или предоставления человекочитаемых форм документов по месту требования.

При разработке были учтены форматы электронных документов, утвержденные приказами ФНС.

Подробнее о сервисе Открыть/Комментировать