Принципы составления графиков ТОиР «Эффективное планирование | Ассоциация ЕАМ

Принципы составления графиков ТОиР

«Эффективное планирование невозможно без эффективного составления графиков», – утверждает Ричард Палмер в «Руководстве по планированию и составлению графиков технического обслуживания».
Как и в случае планирования, каждый из шести принципов составления графиков в значительной степени способствует достижению общего успеха.

Во-первых, планировщики планируют выполнение работ, исходя из самого низкого требуемого уровня квалификации. Во-вторых, на предприятии необходимо обеспечить понимание важности соблюдения графиков и приоритизации работ. В-третьих, мастера делают прогноз доступного рабочего времени на неделю вперед с учетом самых высоких имеющихся навыков исполнителей. В-четвертых, в графике для каждого доступного в соответствии с прогнозом рабочего часа назначается плановая работа. И в-шестых, время выполнения работ и соблюдение графика определяют эффективность планирования.

Шесть принципов составления графиков

Планы выполнения работ, включающие количество требуемых исполнителей, минимально необходимый уровень их навыков, объем трудозатрат для каждого уровня квалификации и информацию об общей продолжительности работ, требуются для заблаговременного составления графика технического обслуживания.

Еженедельные и ежедневные графики должны соблюдаться как можно более строго. Для новых заказов на выполнение работ должен быть определен приоритет, чтобы предотвратить необоснованное прерывание работ, предусмотренных по графику.

Планировщик разрабатывает график на одну неделю для каждой бригады, исходя из прогноза доступного рабочего времени. Он включает наиболее приоритетные работы, учитывает самые высокие имеющиеся уровни квалификации исполнителей и информацию из планов работ. Кроме того, учитывается возможность выполнения нескольких работ на одном и том же оборудовании, а также проактивных работ реактивным.

В недельном графике работы назначаются на каждый доступный рабочий час. График допускает возможность выполнения внеплановых высокоприоритетных реактивных работ за счет планирования достаточного количества рабочих часов для легко прерываемых. Предпочтение отдается выполнению работы с более высоким приоритетом, что обеспечивает более полное использование имеющихся уровней квалификации по сравнению с низкоприоритетными работами.

Мастер разрабатывает график (расстановку) на один день вперед, исходя из текущего хода выполнения работ, недельного графика и новых высокоприоритетных реактивных заданий. Для этого он сопоставляет навыки персонала и работы, подлежащие выполнению. Мастер руководит текущей ежедневной работой и решает возникающие проблемы вплоть до перепланирования всего персонала в чрезвычайных ситуациях.

Время выполнения работ является основным показателем эффективности рабочей силы, а также эффективности планирования и составления графиков. Предварительное планирование работ уменьшает потери времени в ходе их выполнения, а составление графиков сокращает задержки между работами. Соблюдение графика, как показатель соответствия фактически выполненных работ запланированным в недельном графике, характеризует эффективность процесса.

#ПланированиеТОиР